Архивариус -делопроизводитель( ГК InnoSTage ) (в архиве)

24 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "ГК InnoSTage"

Обязанности:

• Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• Принимать и регистрировать поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

• Шифровать единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции (получение писем, заявок, отчетов и других документов от различных источников (почта, курьерская доставка, электронная почта).

• Подготовка документов к уничтожению (экспертиза ценности документов и определение тех, которые подлежат уничтожению по истечении установленных сроков хранения, оформление актов на уничтожение документов).

Требования:

• Знание ПК (WORD, Exсel, Qutlook);

• Коммуникабельность, умение работать с многозадачностью, клиентоориентированность, стрессоустойчивость;

• Знание архивного делопроизводства, опыт работы с архивами не менее 2 лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Возможность проходить обучение и повышать свою квалификацию;

• Возможность вертикального роста;

• Систему различных выплат социального характера;

• Расширенная программа ДМС (после испытательного срока), дополнительно включающая в себя: ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину;

• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей;

• Корпоративная мобильная связь.