Архивариус( ФГБОУ ДПО Институт развития профессионального образования )

13 Января

от 53 000 до 67 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБОУ ДПО Институт развития профессионального образования"

Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела в институте;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• систематизация и размещение дел, ведение их учёта;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;
• принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств;
• командировки в Москву для приемки и описи архивных документов.

Требования:

• высшее образование (документоведение или архивное дело).
• приветствуется наличие программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• уверенный пользователь Microsoft Office, опыт работы в программе 1С документооборот;
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в организации

Условия:

• информация по заработной плате по результатам собеседования;
• Трудоустройство по ТК РФ по срочному договору, гарантии, предусмотренные трудовым законодательством