Архивариус( НПП Компрессор )

25 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Компания "НПП Компрессор"

Обязанности:

осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;
организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта;
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;
принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

Среднее профессиональное/начальное образование, приветствуется наличие программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
уверенный пользователь Microsoft Office, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации
опыт работы от 1года.

Условия: