Архивариус( Вакууммаш ) (в архиве)

07 Ноября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Компания "Вакууммаш"

Обязанности:

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Разрабатывает номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.
Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по докумен-там, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Осуществляет в системе электронного документооборота прием, регистрацию докуме-нтов поступивших и отправляемых по почте, их передачу в структурные подразделения.
Оформляет и регистрирует посылки и бандероли, с последующим получением или отправкой через почтовое отделение, экспресс-связь.

Требования:

образование -среднее техническое, бакалавр
опыт не менее года архивариусом, техником,
порядок оформления документов, поступающих в архив;
порядок оформления и методы восстановления технических документов;
правила работы с технической документацией (ГОСТ 2.503)
навыки работы на компьютере: опытный пользователь MS Office (ExcelБ=, Word, Winchell)
умение обрабатывать большие объемы информации, аккуратность
дотошность, инициативность, самостоятельность
позитивный настрой, мотивация на развитие и движение вперед,
умение читать чертежи