Ассистент по административной поддержке (частичная занятость)

24 Октября

от 30 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Голубева Юлия Дмитриевна"

HR production Юлии Голубевой ищет
ассистента по административной поддержке

ALL HANDY HANDS GROUP - Клининговая компания работает в Майами и обслуживает элитные объекты, а также коммерческую недвижимость. Мы
предлагаем профессиональные услуги уборки с высоким уровнем качества и стандартами.

Обязанности:
-Коммуникация с руководителем и командой в
специализированных группах.
- Ведение отчетности по следующим группам:
1. Группа « Расписание и заметки » :
- Выполнение ежедневных задач.
- Заказ услуг прачечной по необходимости.
2. Группа « Ущербы и поломки » :
- Сообщение о повреждениях и поломках в
апартаментах.
- Проверка и отчетность по случаям
ущерба.
- Ведение списка отправленных в стирку
принадлежностей.
3. Группа « Сделано » :
- Отчет о выполненных работах и
дополнительных задачах.
- Ведение списка дополнительных работ.
4. Группа «Attention» :
- Проверка сообщений с важной
информацией о апартаментах.
5. Группа « Необходимо заказать» :
6. Группа « Рабочие фото» :
- Просмотр и загрузка фото в приложение
Breezeway.
- Работа в приложении Breezeway:
ежедневная проверка апартаментов, запись
экстра-задач и добавление стоимости в систему.
- Работа с системой Losji Tech (сайт отеля):
проверка данных апартаментов и добавление их
в XL-отчет.

Необходимо:
-Уверенный пользователь ПК.
- Опыт работы с Excel, Google Sheets,
приложениями для управления задачами, а
также системами отчетности.

Образование:
-Среднее специальное или высшее образование в сфере управления, менеджмента или администрирования (желательно)
-Знание английского языка на уровне B1

Опыт: от 1 года.

Мы предлагаем:
-График работы: Удаленный (3-4 часа в день), выходные по согласованию
-Зарплата: 30-50 тыс. руб.