Ассистент руководителя, бизнес-ассистент

13 Января

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Путешествуем сами"

Мы — организаторы путешествий, команда единомышленников. Любим находить необычные маршруты, удивлять туристов, открывать новые края. Каждые выходные проводим в походе, на экскурсии, трекинге рядом с Казанью или в дальних поездках. Териберка, Осетия, Урал, — наверное, каждый рад побывать там.

У нас интересно, адекватное руководство и нет бюрократии. В рабочие дни интенсивно работаем, а после окончания рабочего дня не звоним и не пишем сотрудникам. Выходные - только ваши, никаких "выйди поработай, нам срочно" и "задержись на пару часов". График рабочих дней и выходных - скользящий, обсуждается и согласовывается заранее.

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа с фиксированным графиком
• Преимущественно работа в офисе, иногда удаленно
• Возможность роста в скилах, должности и зарплате
• Интересная работа в сфере организации путешествий
• Четырехчасовой или восьмичасовой рабочий день 5/2 по скользящему графику
• Заработная плата 70 000 при графике 8ч 5/2 и половину при работе на полставки

Обязанности:

• Заказ транспорта, покупка билетов, бронирование отелей, организация встреч, переговоров, приобретение расходных материалов
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, структурирование
• Содействие в организации мероприятий, создание и модерация чатов, ответы на вопросы
• Поиск и работа с подрядчиками, работа с дизайнерами, заказ сувенирной продукции
• Оформление и составление документов – письма, инструкции, технические задания, бюджет
• Помощь в поиске новых сотрудников в команду, адаптация
• Координация рабочих процессов
• Ведение календаря событий
• Работа с соцсетями
• Составление списков
• Выполнение личных поручений руководителя (записи к специалистам, на тренировки, обеспечение работы домашнего персонала, получение доставок и покупок, если требуется и др.)

Требования:

• Соблюдение дедлайнов
• Внимательность и точность в оформлении документов
• Способность найти любую информацию – от бронирования вертолета до контакта походного повара на Урале
• Грамотность, системность
• Ориентирование не на процесс, а на результат
• Знание функционала соцсетей, exсel-таблиц, современных программ и готовность разбираться в этом дальше