Бизнес ассистент руководителя (в архиве)

31 Октября

от 70 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Астафьева Екатерина Михайловна"

Мы ищем бизнес ассистента руководителя для собственника крупной компании.

Мы ищем не просто секретаря или помощника, а надежного компаньона, который сможет стать непременным элементом успеха нашего руководителя. Ты будешь его правой рукой, его главным помощником и его главным советником.

Руководитель - это тот человек, чьи идеи и стратегии меняют мир, а тебе предстоит отвечать за организацию его времени, управление его проектами, а также координацию коммуникации и взаимодействие с командой.

Твоя задача - не только организовывать рабочие процессы, но и реализовывать проекты и достигать результата совместно с руководителем. Ты будешь рядом в самые важные моменты, поддерживая и вдохновляя, исходя из своего тонкого чувства человеческого фактора.

Наша компания более 15 лет на рынке и представляет холдинг с разными направлениями услуг для бизнеса

Мы предлагаем:

• Гибридный формат (удаленно с выездами в офис)
• Фиксированный оклад 50 000 руб+ премия 20 000 руб. Возможен бонус за целевые задачи (оптимизация расходов, увеличение дохода собственника, привлечение клиентов и тд) После испытательного срока: оклад 50 000 + премия до 50 000 + бонус за целевые задачи.
• Оформление по самозанятости / ИП, возможно по ТК РФ после испытательного срока
• Оплачиваемый отпуск
• Возможность сотрудничать напрямую с крупным опытным предпринимателем, перенимать его опыт и расти
• Сотрудничество с командой, которая разделяет принципы честности, экологичности, развития, открытости, доверия и взаимного уважения
• Возможность прямого участия в бизнесе, запуске новых направлений, повышение насмотренности и опыта
• Обучение и развитие за счет собственника
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста: перспектива стать заместителем генерального директора в течение года либо вырасти до ТОП менеджера и получить опцион в одном из направлений бизнеса

Обязанности:

• Ведение календаря
• Организация совещаний и протоколирование
• Поиск подрядчиков и координация работы для выполнения бизнес-задач
• Анализ работы подрядчиков (контроль исполнения договорных обязательств, оценка эффективности)
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты
• Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.)
• Управление бюджетом, ведение таблицы расходов
• Сопровождение деловой активности (ведение переписки с партнерами, поиск бизнес-мероприятий и тд)
• Ведение документооборота (подготовка договоров, выставление счетов и составление актов, составление смет)
• Генерация идей для проектов, участие в поиске и выборе проектов для инвестирования
• Travel-поддержка
• Выполнение личных поручений руководителя.

Распределение задач 70/30 (бизнес/личные)

В кандидате мы ищем:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года
• Готовность к периодическим командировкам
• Системность и структурность
• Знание трендов, современных площадок и сервисов для автоматизации и структурирования
• Умение фокусироваться, фиксировать за руководителем идеи и реализовать проекты, доводить их до конечного результата
• Ответственность
• Амбициозность
• Желание развиваться
• Вовлеченность и нацеленность на результат

Будем рады видеть в команде!