Бизнес-ассистент руководителя юридической компании

26 Сентября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Деметриос Консалт"

ООО "Деметриос Консалт" юридическая компания классического типа. Наши клиенты уже более 10 лет – только юридические лица по всей РФ.

Сейчас нам в команду требуется бизнес-ассистент для нашего руководителя компании. Если Вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью профессиональной команды, эта вакансия для Вас.

Обязанности:

• Планирование и согласование встреч, совещаний и конференц-звонков.
• Контроль тайм-менеджмента и соблюдение регламентов проведения встреч.
• Подготовка необходимых материалов для встреч, таких как повестки дня, презентации и аналитические отчеты.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и трансфера, а также сопровождение руководителя в командировках в режиме онлайн при необходимости.
• Прием и фильтрация звонков, сообщений и писем для руководителя.
• Своевременное предоставление ключевой информации из входящих обращений.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками по поручению руководителя.
• Подготовка ответов и официальной корреспонденции от имени руководителя.
• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу.
• Контроль исполнения поручений и ведение документации.
• Поддержание порядка в документообороте руководителя и решение бытовых вопросов.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере экономики, менеджмента или юриспруденции).
• Опыт работы в должности бизнес-ассистента или личного помощника руководителя от 2 лет.
• Отличные навыки делового общения, тактичность и коммуникабельность.
• Умение эффективно взаимодействовать с клиентами, партнерами и подрядчиками.
• Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Способность работать в режиме многозадачности, быстро реагировать на изменения.
• Уверенные знания ПК и работы с офисными программами (MS Office, CRM-системы, Zoom, Skype, Google Meet и др.).
• Аналитические способности и хорошие навыки подготовки отчетов и презентаций.
• Высокая степень исполнительности, внимание к поручениям и задачам руководителя.
• Готовность работать в интенсивном ритме и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
• Нацеленность на постоянное профессиональное развитие.

Условия:

• Удаленный формат работы.
• График работы: пн-пт с 8:30 до 17:30 по Мск, выходные дни (суббота и воскресенье).
• Необходимо быть готовым принимать задачи 24/7 по мере необходимости, а выполнять задачи в рабочее время.
• Заработная плата от 70 000 рублей на руки, уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Перспективы развития:

• Возможности профессионального и карьерного роста при стабильном достижении высоких результатов.

• Компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве с эффективными сотрудниками.

Преимущества работы:

• Получение опыта в различных направлениях бизнеса, включая построение отделов продаж и PR.

• Общение с медийными персонами и ключевыми клиентами, участие в переговорах и мероприятиях.

• Работа в динамично развивающейся юридической компании с высокомотивированной командой.

Оставь свой отклик и присоединяйся к нашей команде!