Делопроизводитель (оператор ЭВ и ВМ)

27 Октября

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Государственная инспекция труда в Республике Татарстан"

Обязанности:
  • обеспечивает своевременный учет, регистрацию и отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте и посредством почтовых отправлений, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования;

  • осуществляет контроль за правильным оформлением документов исходящей корреспонденции и полноты указания необходимых реквизитов исходящих документов;

  • взаимодействует с Почтой России и экспресс почтой по вопросам, относящимся к должностным обязанностям;

  • выполняет рабо­ту по учету и регистрации всей корреспонденции посредством работы в модернизированной автоматической информационной системе АСУ КНД, поступающей в Инспекцию, в том числе обращений граждан; обеспечивает движение и контроль указанных документов;

  • осуществляет сканирование и загрузку всей входящей корреспонденции в модернизированную автоматическую информационную систему АСУ КНД, поступающей в Инспекцию;

  • осуществляет хранение и выдачу (по запросам госинспекторов труда) обращений граждан, снятых с контроля, а также необходимые к ним документы и материалы;

  • осуществляет оперативное ксерокопирование документов для передачи на исполнение начальникам отделов, заместителям руководителя Инспекции по направлениям деятельности.

Требования:
  • начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.
  • знание основ делопроизводства, желателен опыт работы с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с Почтой России;
  • желательно знание единой государственной системы делопроизводства;
  • желательно знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию;
  • желательно знание порядка ведения учета и составления отчетности по проделанной работе.
Условия:
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • рабочее время с пн. по пт.: с 9-00 до 18-00, выходные дни: сб. и вск., обед с 13-00 до 13-45, выходные в праздничные дни;
  • оплата больничных, отпусков, белая заработная плата, перечисление на карту, соответствующие отчисления в ФСС, ПФР, ФНС;
  • комната для обеда, холодильник, микроволновка;
  • хорошо оборудованное рабочее место;
  • дружный, сплоченный, молодой коллектив;
  • закрепление наставника, обучение;
  • работа для начинающих специалистов в сфере делопроизводства, работы с документами и документооборота, а также желающих получить опыт.

Ждем откликов и звонков!:)

Похожие вакансии

05 Ноября

Оператор call-центра( Ракета )

Казань

от 100 000 руб.

Компания "Ракета" 4. Выполнение плана по продажам 13 причин работать в нашей команде: Средний уровень дохода: от 100 000 рублей/мес...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Оператор обработки данных / Оператор ПК( Софтлайн )

Набережные Челны

от 51 000 руб.

Компания "Софтлайн" Ищем новых специалистов БЕЗ ОПЫТА на проекты известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Оператор call-центра на опросы (без продаж)

Казань

от 30 000 до 43 000 руб.

Компания "Общественное мнение-Татарстан" Нам в команду требуются операторы call-центра для проведения социологических опросов УДАЛЁННО (для...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Оператор контакт-центра

Большие Тарханы

Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" SPIRIT. FITNESS — СЕТЬ ТЕХНОЛОГИЧНЫХ ФИТНЕС-КЛУБОВ С ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОПЛАТОЙ ПО ПОДПИСКЕ. НАМ 7 ЛЕТ, У НАС 31...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Оператор контакт-центра

Айша

Компания "Сеть фитнес-клубов Spirit" SPIRIT. FITNESS — СЕТЬ ТЕХНОЛОГИЧНЫХ ФИТНЕС-КЛУБОВ С ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ОПЛАТОЙ ПО ПОДПИСКЕ. НАМ 7 ЛЕТ, У НАС 31...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: