Делопроизводитель (оператор ЭВ и ВМ)

27 Октября

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Государственная инспекция труда в Республике Татарстан"

Обязанности:
  • обеспечивает своевременный учет, регистрацию и отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте и посредством почтовых отправлений, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования;

  • осуществляет контроль за правильным оформлением документов исходящей корреспонденции и полноты указания необходимых реквизитов исходящих документов;

  • взаимодействует с Почтой России и экспресс почтой по вопросам, относящимся к должностным обязанностям;

  • выполняет рабо­ту по учету и регистрации всей корреспонденции посредством работы в модернизированной автоматической информационной системе АСУ КНД, поступающей в Инспекцию, в том числе обращений граждан; обеспечивает движение и контроль указанных документов;

  • осуществляет сканирование и загрузку всей входящей корреспонденции в модернизированную автоматическую информационную систему АСУ КНД, поступающей в Инспекцию;

  • осуществляет хранение и выдачу (по запросам госинспекторов труда) обращений граждан, снятых с контроля, а также необходимые к ним документы и материалы;

  • осуществляет оперативное ксерокопирование документов для передачи на исполнение начальникам отделов, заместителям руководителя Инспекции по направлениям деятельности.

Требования:
  • начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.
  • знание основ делопроизводства, желателен опыт работы с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с Почтой России;
  • желательно знание единой государственной системы делопроизводства;
  • желательно знание порядка оформления дел и их подготовка к хранению и использованию;
  • желательно знание порядка ведения учета и составления отчетности по проделанной работе.
Условия:
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • рабочее время с пн. по пт.: с 9-00 до 18-00, выходные дни: сб. и вск., обед с 13-00 до 13-45, выходные в праздничные дни;
  • оплата больничных, отпусков, белая заработная плата, перечисление на карту, соответствующие отчисления в ФСС, ПФР, ФНС;
  • комната для обеда, холодильник, микроволновка;
  • хорошо оборудованное рабочее место;
  • дружный, сплоченный, молодой коллектив;
  • закрепление наставника, обучение;
  • работа для начинающих специалистов в сфере делопроизводства, работы с документами и документооборота, а также желающих получить опыт.

Ждем откликов и звонков!:)

Похожие вакансии

23 Октября

Делопроизводитель (Cибирский тракт, 48)

Казань

от 45 000 руб.

Компания "Группа Компаний КАН АВТО" Обязанности: - Загрузка пройденных ТО на портал дистрибьютора; - Работа с гарантийной документ ацией;...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Оператор колл-центра Рив Гош

Казань

от 30 000 руб.

Компания "Телетел" ООО «Teлетел» - профессиональный аутсорсинговый контакт-центр европейского уровня. Мы работаем с крупнейшими российскими...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Оператор контактного центра (входящая линия)

Казань

от 33 000 до 38 000 руб.

Компания "Вирталколл" Call-центр Virtalcall приглашает на работу операторов (удалённо) Мы предлагаем работу на входящий проект в отдел продаж...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Менеджер/Оператор колл-центра записи в онлайн школу

Казань

от 50 000 руб.

Компания "Телетел" ООО «Teлетел» - профессиональный аутсорсинговый контакт-центр европейского уровня. Мы работаем с крупнейшими российскими...

Отправить резюме подробнее

24 Октября

Оператор ЭВиВм в офис

Набережные Челны

от 40 000 руб.

Компания "КАМАЗ" Группа компаний "КАМАЗ" - крупнейшая автомобильная корпорация, занимающая лидирующие позиции на рынке производства...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: