Делопроизводитель (помощник директора Департамента) (в архиве)

31 Октября

от 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МБУ Департамент по Содержанию и Обслуживанию Учреждений Социальной Сферы Города Казани"

Обязанности.

Административная и информационная поддержка руководителя:

- подготовка, сбор аналитических материалов, решение организационных вопросов;

-подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- встреча и координация посетителей;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники;

- жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и т.п.).

Ведение делопроизводства:

- Регистрация поступающей корреспонденции в электронном правительстве, направление ее в структурные подразделения;

- Работа с исходящей и входящей документацией;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений;

- Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой, первичная консультация.

Требования:

• высшее образование;
• ответственность;
• исполнительность;
• желание обучаться.

Условия:

• пятидневка, с 8:30 до 17:30, в пятницу с 8:30 до 16:15 ч (сб, вс. выходные);
• оформление по ТК РФ;
• оклад + ежеквартальная премия;
• материальная помощь по итогам года;

• Надбавка за выслугу лет;

• Рабочее место находится в центре г.Казань (ст.м. Кремлевская) в уютном офисе с видом на р.Казанку;
• Дружный, молодой коллектив;
• Корпоративы;
• Повышение квалификации в Высшей школе государственного и муниципального управления при КФУ;
• Зерновой кофе.