Личный ассистент

23 Октября

от 10 000 до 15 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Зайцева Екатерина"

Ищу личного помощника / ассистента на удаленке

Основная задача — освободить мое время, помогая с организацией и выполнением рутинных и административных задач.

Меня зовут Екатерина. Я стендап-комик, руководитель отдела клиентского сервиса в международной компании, и веду несколько дополнительных проектов. Также я вхожу в книгу рекордов России. В связи с ростом и развитием компании и моих проектов, мне требуется помощник, который сможет взять на себя часть рутинных задач и высвободить время для стратегического развития.

Работая со мной, вы сможете научиться мыслить глобально, решать интересные задачи и совершенствовать навыки организации.

Условия:

• Формат: удаленная работа с гибким графиком
• Занятость: 3-4 часа в день, 5/2, возможно совмещение с учебой или другой работой. Выходные суббота, и один день на выбор в будни (вт, ср, чт).
  На связи с 9 до 18 по МСК, для быстрого отклика.
• Оплата: от 10,000 до 15-20,000 рублей в будущем на руки, бонусы за эффективность или KPI. Первый месяц испытательный — 10,000 руб.

  Обязанности:

• Составление и ведение отчетов и таблиц: работа в Google Таблицах и Excel для создания и поддержания актуальности отчетности.
• Управление контентом в социальных сетях: ведение личного аккаунта в Instagram (Reels и Stories) и дублирование контента на другие платформы.
• Поиск и сбор информации: структурирование и представление информации в удобном формате, создание таблиц и ответов на сообщения.
• Административная поддержка:
  • Управление календарем, напоминания о задачах, планирование встреч и поездок.
  • Выполнение личных поручений: запись к врачу, бронирование билетов, заказ доставки, планирование маршрутов.
  • Оперативное выполнение разовых поручений
• Анализ и обработка данных: анализ чатов поддержки (ОКК), прослушка звонков по мере необходимости.
• Создание инструкций и документов: разработка и написание инструкций для сотрудников и других рабочих текстов.

  Идеальный кандидат:

• Технические навыки:
  • Уверенное владение Excel и Google Таблицами.
  • Опыт работы с Instagram (создание Reels, монтаж, добавление субтитров и звука).
  • Желание и умение использовать GPT (доступ к платному инструменту будет предоставлен).
  • Визуальный вкус и понимание трендов для создания контента в Instagram.
  • Наличие ноутбука, телефона и постоянный доступ в интернет.
• Личностные качества:
  • Дисциплина и пунктуальность: способность работать самостоятельно, без постоянного контроля, и строго соблюдать дедлайны.
  • Многозадачность: умение эффективно работать в режиме выполнения нескольких задач.
  • Гибкость и адаптивность: готовность к разнообразным задачам и умение быстро приспосабливаться к изменениям.
  • Скрупулезность и внимание к деталям: способность проверять выполненные задачи на точность и качество.
• Подход к работе: главное — результат, а не время, затраченное на выполнение. Если задача решена за 10 минут вместо 4 часов, это только приветствуется.
  

  Этапы:

• Первичный отбор на hh.ru:

  • Знакомство с резюме кандидатов на hh.ru. Если резюме соответствует требованиям, кандидат получает положительный отклик и приглашение на следующий этап.

• Тестовое задание и мини-тестирование:

  • Кандидату отправляется тестовое задание, состоящее из трёх частей, чтобы оценить его навыки и подход к работе.
  • Проводится мини-тестирование/опрос для проверки знаний и понимания ключевых требований должности.

• Собеседование с руководителем:

  • Кандидат проходит собеседование с руководителем, где обсуждаются детали работы, ожидаемые результаты и вопросы по выполнению тестового задания.

• Окончательное решение:

  • По результатам всех этапов принимается решение о приёме на должность.