Офис-менеджер / бинес-ассистент

26 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ECLAIR"

Привет! Мы – новый ECLAIR, команда профессионалов-энтузиастов, объединенных страстью к выпечке и кондитерскому искусству. Наша сеть заступает на увлекательную тропу полного ребрендинга: мы планируем построить большую и сильную компанию, создать уникальный и качественный продукт, которого нет на местном рынке, а также запустить социальный проект в сфере образования.

В связи с динамичным масштабированием и развитием мы открываем вакансию Бизнес-ассистента / Офис-менеджера.

Мы ищем не просто сотрудника, мы ищем надежного спутника, который станет сердцем нашего нового офиса, правой рукой руководителя и ключевой частью нашей команды. У нас позитивный, светлый, добрый, искренний подход к делу, и мы хотим, чтобы наш новый коллега разделял эту философию.

Чем предстоит заниматься:

- Административная поддержка: организация встреч и мероприятий, работа с документами и корреспонденцией.
- Офис-менеджмент: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержка уютной атмосферы и чистоты, работа с подрядчиками, мастерами, курьерами, клинингом, курирование склада и учебного класса.
- Взаимодействие с командой: помощь в координации работы между отделами, контроль выполнения задач командой, синхронизация бизнес-процессов между топ-менеджерами.
- Сопровождение руководителя: оптимизация бюджета, подготовка отчетов, поиск необходимой информации и товаров, координация и организация поездок.

Что мы ждём от вас:

- Опыт работы в аналогичной должности от года.
- Отличные навыки тайм-менеджмента и умение быстро переключаться между задачами, понимая их приоритетность.
- Коммуникабельность, ответственность, грамотность, уместность, четкость, эмпатия, внутренняя гармония, классная энергия и позитивный настрой обязательны.
- Умение курировать как рабочие процессы, так и организовывать мероприятия.
- Умение находить нужные решения самостоятельно и быстро и приходить с вариантами, а не вопросами.
- Уверенные навыки работы с офисной техникой и программами (MS Office, Google, таск-менеджеры и т.д.) или способность быстро во всем разобраться.

Мы предлагаем:

- Работа в амбициозной компании, где каждый день дарит драйв и возможности для роста.
- Шанс стать частью передовой команды со всей России, которая строит гораздо большее, чем просто бизнес.
- Получение крутого опыта управления от руководителя (операционного директора), в портфолио которого — множество интересных проектов в трех странах в сферах horeca, event-management, fashion, haute couture.
- Возможность участвовать в запуске новых заведений, цехов и офисов по всей России и зарубежом, а также их ведении в дальнейшем.
- Стабильная заработная плата и вклад в ваше обучение, отпуска, корпоративная скидка в заведениях и увлекательная корпоративная культура.
- Простор для инициативы: ваши смелые идеи будут услышаны, оценены и применены. Мы работаем сообща, в коллаборации и диалоге.
- Современный офис в двух шагах от Кремля, который мы строим и улучшаем сами, и дружелюбная, теплая атмосфера.

Если вы тот, кто всегда на шаг впереди и понимает с полуслова, цените порядок, внимание к деталям, но при этом остаётесь открытым к новым вызовам, — отправляйте нам своё резюме!

Мы ждем именно вас, чтобы двигаться вперёд ещё быстрее и ярче!