Офис-менеджер( Единая электронная торговая площадка, АО (группа ВТБ) )

19 Декабря

от 60 000 руб.

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Компания "Единая электронная торговая площадка, АО (группа ВТБ)"

Росэлторг — крупнейший оператор электронных торгов, аккредитованная IT-компания. Ключевой участник становления контрактной системы в России, 15 лет делаем процедуры удобнее, прозрачнее и безопаснее.

Сейчас мы ищем коллегу в команду отдела административного обеспечения (секретарь на ресепшен).

Чем у нас предстоит заниматься:

Организация и встреча посетителей
Контроль и обеспечение порядка в офисе
Проверка наличия ТМЦ в рамках отдела для бесперебойной работы офиса
Организация и оформления командировок для всех работников Общества (по требованию)
Помощь коллегам в подготовке совещаний и заседаний, проводимых работниками, подготовка переговорных комнат. (по запросу)
Ведение документооборота организации между центральным и региональными офисами, распределение между сотрудниками компании входящую корреспонденцию по типу документа, полученную посредством курьера или иным способом.
Обработка и формирование отчетов и служебных записок, установленные обществом
Прием товаров, распределение, сортировка ТМЦ на складе, подписание закрывающих документы и заведение счетов на оплату (при необходимости)
Подготовка годового планирования по закупка ТРУ по потребностям в рамках отдела
Закупки ТРУ по потребностям Общества, ведение договоров по проведенным закупкам и контроль их исполнения

Мы ждем, что ты:
С опытом в аналогичной должности или без опыта, с желанием учиться и развиваться =);
Умеешь работать с компьютером (умение работать с приложениями MS Office и подобные);
Имеешь навыки работы с оргтехникой;
Быстро учишься, умеешь работать в команде, легко находишь подход к разным людям.

Что мы предлагаем:

Стабильность. Аккредитованная IT-компания. Официальное оформление с первого дня работы, оплачиваемый отпуск и больничный, белую зарплату и понятную систему мотивации. Зарплата состоит из оклада (60 000 руб. на руки)
Профессиональный рост. Внутренние программы развития сотрудников, возможность карьерного роста;
Комфортные условия: офис - г. Казань, ул. Декабристов 133, график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00; с февраля месяца - БЦ по адресу: ул. Щапова д. 26
Платформа корпоративного благополучия для сотрудников: специализируется на оказании дистанционных психологических, юридических и финансовых консультаций для решения повседневных жизненных проблем;
Поддержка команды: работа с экспертами, помощь наставника, понятный пул задач, конструктивная обратная связь, готовность к новым решениям, и работа на результат.