Офис-менеджер( Керамогрес )

09 Октября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Керамогрес"

Обязанности:

-подготовка счетов на оплату, реализации ,типовые операции;

- сверка с контрагентами;

- формирование платежных документов, отправка через клиент-банки, загрузка выписок в 1с;

- отражение поступления товаров и услуг, типовые операции;

- формирование реестра на оплату, ведение платежного календаря;

- отправка и получение документов ЭДО сбис/ диадок ;

- ведение архива первичных документов, в том числе электронных архивов документов и информации;

- выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя;

- рекламации поставщикам ;

-взаимодействие с другими отделами .

Функции офис-менеджера:

- информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;

- планирование и организация деловых поездок, командировок;

- работа с документами, контроль и подписание документов у руководителя, постановка печати;

- ведение телефонных переговоров и деловой переписки;

-прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;

-сбор информации в таблицы Excel,работы в интернет ,битрикс ;

- подготовка писем, отчетов, презентаций и других документов по запросам финансового сектора,касса ;

-копирование и сканирование документов;

полная административная поддержка офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение своевременной уборки офиса, заказ канцтоваров и т.д.), отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер),полив растений .

- встреча гостей, чай/кофе.

- кадровое делопроизводство

Требования:

- знание 1с, сбис; клиент-банки;

- знание делопроизводства, делового этикета;

-грамотная устная и письменная речь;

- ПК - уверенный пользователь:(MS Office, Outlook, Internet), знание оргтехники

высшее образование;

умение работать в команде;

умение работать с большими объемами информации;

ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность.

- дресскод

Условия:

Выплаты зарплаты 2 раза в месяц

Официальное оформление, согласно ТК РФ;

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

Обучение в процессе работы, возможность профессионального роста.