Офис-менеджер / секретарь ООО "ИТИЛЬРЕЧФЛОТ" (в архиве)

20 Мая

Jobcart.ru

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 1 года

Вакансия компании ООО "ИТИЛЬРЕЧФЛОТ"

Компания, занимающаяся добычей, перевозкой грузовым флотом, хранением и реализацией нерудных строительных материалов (песок, гравий, щебень). Компания стремительно развивается, за три года штат увеличился втрое.

Обязанности:

- Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем;
- Оперативное и качественное выполнение всех поручений руководителя;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на подпись руководителю;
- Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц при необходимости (редко);
- Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
- Выполнение поставленных задач Руководства;
- Прием гостей Компании (чай/кофе/напитки);
- Заказ воды, цветов, мебели, канцелярии (при необходимости).


Требования:

- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом;
- Способность оперативно выполнять поставленные задачи и всегда добиваться положительного результата;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание программ MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь, наличие навыков деловой переписки;
- Внимательность, педантичность в решении вопросов;
- Умение структурировать входящий поток задач и информации;
- Чистота в офисе;
- Презентабельный внешний вид (Вы - лицо компании).


Условия:

- Работа в стабильной, занимающей лидирующие позиции на рынке добычи, компании;
- Офис класса "ЛЮКС";
- Официальное трудоустройство, белая своевременная зарплата;
- Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Детские новогодние подарки.

Похожие вакансии

26 Ноября

Менеджер по реализации

Нижнекамск

от 69 500 руб.

Компания "Венталл" ГК « ФерроЦинк » - российская производственная группа, объединяющая на сегодня шесть промышленных предприятий в трех...

Отправить резюме подробнее

26 Ноября

Помощник руководителя/Менеджер( Эксперт Студио )

Казань

до 60 000 руб.

Компания "Эксперт Студио" Обязанности: Работа с документами. Организационные вопросы. Личные задачи руководителя Условия: Работа...

Отправить резюме подробнее

27 Ноября

Секретарь( УНИСТРОЙ )

Казань

Компания "УНИСТРОЙ" Задачи, которые тебя ожидают: Прием и распределение входящих звонков Прием документов на подпись руководителя...

Отправить резюме подробнее

27 Ноября

Офис-менеджер( АЛЬФАБЕТА )

Казань

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "АЛЬФАБЕТА" Мы ищем офис-менеджера с функциями администратора торгового зала в активно-развивающуюся команду автосалона "Кул Гали...

Отправить резюме подробнее

27 Ноября

Секретарь-администратор

Казань

от 55 000 руб.

Компания "Технополис «Химград»" Обязанности: Прием звонков, телефонограмм, факсограмм; Регистрация писем и иных входящих и исходящих...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: