Помощник/ассистент руководителя( ГК InnoSTage )

29 Ноября

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГК InnoSTage"

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1200 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации

ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ

1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

Сейчас мы в поиске сотрудника на интересную и ответственную позицию в команду Генерального директора.

Мы предлагаем:

Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;
ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);
Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;
Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги;
Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;
Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби.

Основные задачи:

Вести календарь мероприятий директора, в том числе контролировать участие в запланированных мероприятиях/готовить материалы для них.
Взаимодействовать с государственными органами, вести деловую переписку с ними от лица директора.
Вести проверку корректности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись директору и обеспечивать качественное их редактирование.
По поручению директора составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
Организовывать телефонные переговоры для директора, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание.
Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).
Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний, в том числе контроль выполнения поручений по результатам совещаний и заседаний согласно протоколам.
Осуществлять контроль выполнения работниками Организации распоряжений и приказов руководителя Организации, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя Организации.
Составлять авансовые отчеты по представительским и хозяйственным расходам;
Выполнять обязанности в области организации командировок для руководителя и членов его семьи: заказ авиа- и железнодорожных билетов, организация трансфер, бронирование жилья (квартиры, гостиницы).
Вести реестр подписываемых документов за подписью руководителя по доверенности.
Выполнять другие, в том числе личные поручения руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

Знания основ ведения делопроизводства и подготовки делового письма, проведения переговоров, правил делового этикета.
Умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер), с программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Самостоятельность, ответственность, стратегическое мышление.
Опыт работы в данной сфере от года.