Компания "Теплохимснаб"
Обязанности:На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
Контроль за наличием чая, воды, сладостей, фруктов на рабочем месте руководителя, своевременный их заказ.
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:. Помощник руководителя должен знать:
- установленный порядок обращения с документами в организации;
- правила делового общения и этикета;
- порядок ведения отчетной документации;
- правила пользования офисной техникой, средствами связи;
- основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
- основы делопроизводства;
- организационно-штатную структуру компании;
- порядок заключения и исполнения договоров.
Условия:04 Декабря
Казань
от 70 000 руб.
Компания "Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор" Обязанности: Организация планирования распорядка...
17 Ноября
Бухгалтер на первичную документацию, секретарь, помощник бухгалтера, помощник руководителя
Альметьевск
от 40 000 до 45 000 руб.
Компания "Спецтрансстрой" Обязанности: Ведение первичной документации, оформление договоров, и других мелких поручений...
19 Ноября
Помощник специалиста по недвижимости
Казань
от 35 000 до 75 000 руб.
Компания "Самолет Плюс" Koмпания "Caмoлeт плюc" Мы являeмся oдним из вeдущиx aгeнтcтв в Казани. Мы гoрдимcя cвоей гарантией юридичecкой...
16 Ноября
Личный ассистент/Бизнес-ассистент руководителя
Казань
от 15 050 до 20 150 руб.
Компания "Сад на 5" Если хочешь получить опыт в предпринимательстве, и научится решать не выполнимые на первый взгляд задачи то тебе к нам....
16 Ноября
Помощник логиста. Начинающий специалист
Казань
от 50 000 руб.
Компания "ГалаСтрой" "ГалаСтрой" - это региональный дилер ведущих мировых и российских производителей строительных материалов. Компания...
Вакансия размещена в отрасли