Секретарь/помощник генерального директора

18 Декабря

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Тандем"

Российская IT-компания по производству с опытом работы более 13 лет. Мы располагаем командой более 150 специалистов и крупным портфелем проектов на российском и мировом рынке.

Компания разрабатывает системы автоматизации для корпоративного и государственного секторов. Решения компании предоставляют возможности для создания масштабных информационных систем любого уровня сложности в условиях необходимости импортозамещения ПО.

Компания сфокусирована на использовании передовых технологий в программировании, мобильной разработке, облачных вычислениях, машинном обучении, предиктивной аналитике и IoT для работы с большими данными.

Филиалы находятся в г. Москва, Калининград, Иннополис, Сколково, центральный офис в г. Казань.

Сегодня мы в поисках секретаря генерального директора на полную, либо неполную занятость.

Наше предложение:

1. График работы на выбор: полный день 5/2 с 9:00-18:00, либо неполный день 5/2 с 9:00-15:00;
2. Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РФ;
3. Доход: полностью белый оклад (при полном дне — 70000₽-80000₽, при неполном дне — 40000₽);
4. Место работы: центр города, парковочное место предоставляется;
5. Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
6. Непосредственное подчинение генеральному директору;
7. Корпоративные мероприятия, обучения за счет организации.

Что необходимо:

1. Профильный опыт работы обязателен;
2. Быстрое, четкое реагирование на задачи, поставленные руководителем;
3. Свободное владение смартфоном, ПК (Word, Excel), всевозможные сайты-поисковики;
4. Развитое чувство стиля, вкуса;
5. Быть в тренде, быть современным, быть актуальным, следить за мировыми тенденциями;
6. Грамотная устная и письменная речь;
7. Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с ЛПРами;
8. Умение заводить дружественные связи с необходимыми партнерами (банки, авиакомпании, подрядчики, магазины и пр.).

Ваши задачи:

ОСНОВНАЯ: выполнение любого рода задач качественно и в срок, поставленных генеральным директором:

1. Подготовка писем, отчетов и пр.;
2. Ведение рабочего календаря руководителя;
3. Составление графика встреч, согласование с партнерами;
4. Участие в совещаниях;
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
6. Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
7. Регистрация исходящей/входящей документации и т.д.;
8. Прием посетителей;
9. Приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
10. Работа с оргтехникой;
11. Организация корпоративных мероприятий (помощь HR-отделу).