Секретарь руководителя( Газпром трансгаз Казань )

07 Декабря

от 36 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром трансгаз Казань"

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает зарегистрированную, поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает зарегистрированные документы на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, личные заявления на подпись руководителя.
• Участвует в процессе подготовки, согласования, отправки ответов на обращение по вопросам, возникающим в рамках договоров на поставку газа.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до руководителя сведения, информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществляет контроль над соблюдением сроков выполнения работниками УРГН указаний и поручений руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует встречи с работниками Общества и сторонних организаций.