Секретарь( УНИСТРОЙ )

06 Января

Партнерские Вакансии

Компания "УНИСТРОЙ"

Задачи, которые тебя ожидают:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием документов на подпись руководителя
• Организация приема посетителей
• Бронирование переговорных комнат
• Администрирование офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Организация совещаний, деловых поездок (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц) руководителя
• Ведение документооборота в 1С
• Постановка счетов на оплату в ERP и контроль своевременной оплаты
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Пожелания к идеальному кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Знание делового этикета
• Знание первичной бухгалтерской документации и документооборота: акты, счета, информационные письма, заявления
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
• Знание специальных программ: 1С Документооборот, ERP (желательно)
• Умение работать с офисной техникой (факс, копирование, сканер)
• Владение английским языком является преимуществом
• Желание и умение работать в режиме многозадачности
• Личностные характеристики: пунктуальность, организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Социальные гарантии
• Уютный офис с бесплатной парковкой
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• Систематическое обучение и повышение квалификации за счет компании
• Молодой, амбициозный, целеустремленный и дружный коллектив
• Корпоративные праздники, спортивные мероприятия
• График работы: Пн.-Пт., 8.00-17.00