Специалист по организации работы переговорных комнат и протокольному сопровождению 15 окт-15 ноя

14 Ноября

от 40 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Дирекция международных программ"

Специалист по организации работы переговорных комнат на период 15 октября - 15 ноября

Дирекция международных программ приглашает присоединиться к команде!

В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

Обязанности:

• подбор и распределение переговорных комнат на площадке мероприятия

• составление графика переговорных комнат и его координация

• оформление соответствующих документов по аренде переговорных комнат

• контроль чистоты и порядка, заказ дополнительных услуг и оборудования

• обработка данных участников мероприятий, актуализация, проверка, корректировка и форматирование информации

• протокольные сопровождение мероприятия

• коммуникация (онлайн и офлайн) с участниками, их информационное сопровождение

• подготовка отчетов, выгрузок, списков участников по запросам и др.

• подготовка и рассылка электронных писем, обзвон участников, сопровождение на мероприятии
• электронный документооборот

• уверенное пользование ПК и знание основных программ
• владение четкой, деловой речью без грамматических ошибок

• готовность к монотонной работе

• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• готовность к работе в режиме "события"

• работа над крупным международным событием Татарстана

• официальное трудоустройство по ТК РФ (срочный трудовой договор или самозанятость)
• уютный офис в центре города
• молодая и амбициозная команда

• возможность профессионального и личного развития