Заместитель начальника бюро общего делопроизводства (в архиве)

11 Ноября

от 78 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Казанькомпрессормаш"

АО «Казанькомпрессормаш» – 70 лет успешной работы.

Ведущий в России и странах СНГ производитель компрессорного оборудования и полнокомплектных решений на базе компрессоров для различных отраслей промышленности.

АО «Казанькомпрессормаш» это:

- более 1800 высококвалифицированных специалистов;

- современный парк оборудования;

- крупнейший в Европе испытательный комплекс.

Мы предлагаем Вам оборудованные рабочие места, своевременную заработную плату, удобный график работы и социальные гарантии.

Схема проезда на собеседование http://compressormash.ru/about/jobs/map.pdf

Так же рекомендуем просмотреть видеоролик о нашем предприятии http://compressormash.ru/pressroom/videos/731/

Что нужно делать:

• организация и контроль работы бюро общего делопроизводства;
• контроль за правильным оформлением документов, находящихся в ведении бюро общего делопроизводства;
• контроль своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в заводской архив;
• контроль соответствия ведения делопроизводства на предприятии установленным требованиям;
• проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
• внедрение современных средств обработки документов;
• организация разработки инструкций / положений по ведению делопроизводства в организации и контроль их внедрения;
• контроль своевременного обеспечения работников бюро общего делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
• формирование и защита бюджета в зоне ответственности бюро общего делопроизводства;
• проверка внутренних документов на подпись Управляющему директору;
• повышение уровня вовлеченности и удовлетворенности сотрудников подразделения;
• обслуживание командированных сотрудников высшего звена Управляющей компании (организация встречи в аэропорту, ежедневных трансферов и питания);
• исполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем от Вас:

• высшее / среднее специальное образование;
• опыт работы по делопроизводству не менее 3 лет;
• уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (желательно);
• знание СЭД Директум;
• наличие навыков ведения деловой переписки, ведения переговоров, навыки составления и работы с документацией;
• навыки работы с офисной техникой.

Если Вы обладаете:

​​​​​​​​​​- коммуникативными навыками, ответственностью, внимательностью, умением работать в режиме многозадачности и умением быстро принимать решения,

Будем рады видеть Вас в своей команде!

Что мы делаем для Вас:

• обеспечиваем работу у ведущего производителя современного компрессорного оборудования;
• официально трудоустраиваем с 1 рабочего дня;
• выплачиваем оклад + ежемесячную премию;
• компенсируем стоимость полноценного и вкусного обеда;
• гарантируем дополнительные выплаты к значимым датам;
• гарантируем компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством;
• компенсируем часть оплаты жилья начинающим специалистам (ипотека, аренда жилья);
• компенсируем стоимость аренды жилья иногородним;
• помогаем собрать будущего школьника в 1 класс;
• обеспечиваем детей своих работников новогодними подарками;
• школьников в летний период отправляем в оздоровительные лагеря на территории РФ;
• при необходимости обучаем и повышаем Вашу квалификацию;
• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ (полный соц. пакет);
• предоставляем возможность заниматься спортом, художественной самодеятельностью, отдохнуть на берегу Волги на базе отдыха в Боровых Матюшино;
• удобная транспортная развязка;
• парковка для личного транспорта.