Компания "ICL Soft"
ICL Soft (ГК ICL) - лидирующая российская ИТ компания по разработке ПО и собственных программных продуктов, внедрению и поддержке корпоративных решений, а также комплексной технической поддержке и аутсорсингу бизнес процессов.
Мы приглашаем в нашу команду Администратора проектов (ассистента), желающего прокачаться в Project Manager и вести свой проект. Будем рады знакомству!
Что будем делать:
Администрирование деятельности департамента:
-
Протоколирование совещаний (meeting notes), постановка\отслеживание задач менеджерам;
-
Помощь в подготовке визитов;
-
Помощь в подготовке презентаций направления;
-
Ведение и обновление внутренних списков и справочников направления;
-
Заполнение отчётов направления;
-
Администрирование небольших проектов (подготовка счетов, координация загрузки разработчиков, коммуникация с заказчиками);
-
Помощь руководителю в ведении внутренней базы знаний и регламентов;
-
Актуализация документации по проекту;
-
Предоставление отчётности Партнёру\Заказчику в назначенные сроки;
-
Отслеживание выполнение статусов по партнёрской программе;
-
Контроль своевременности выставления актов и соблюдения регламентов департамента руководителями проектов и линейными менеджерами.
Работа с вендором (фирма 1С):
-
Отслеживание вендорских статусов и договоров, планирование мероприятий по сохранению и расширению статусов;
-
Знание линейки продуктов вендора;
-
Администрирование подписания договоров и выставления счетов на поставку ПО;
-
Ведение базы сертификатов сотрудников;
-
Администрирование выполнение программы обучающих курсов;
-
Подготовка вендорской отчётности;
-
Работа с личным кабинетом.
Что ожидаем от Вас:
-
Грамотная речь - устная и письменная.
-
Высшее образование - техническое, экономическое или в сфере управления;
-
Навык планирования работы;
-
Навык работы в режиме многозадачности;
-
Клиентоориентированность, ответственность;
-
Опыт управления кросс-функциональными распределёнными командами до 3х человек;
-
Знание и понимание принципов построения информационных систем;
-
Опыт работы с документами - процессы/ стандарты/ политики;
-
Коммуникабельность, активность, скрупулёзность, настойчивость.
Будет плюсом:
-
Разговорный английский на уровне Intermediate;
-
Опыт работы с инструментами планирования (MS Project);
-
Дополнительные курсы (образование): например, ITIL Foundation;
-
Желание расти и развиваться в IT Project manager.
Что мы предлагаем:
Выплаты и бонусы:
-
Конкурентная заработная плата +13 зарплата (годовой бонус);
-
ДМС со стоматологией;
-
Компенсация спорта, скидки в фитнес-клубах;
-
Бонус к отпуску.
Условия труда:
Обучение и карьера:
Экология и благотворительность:
-
Помогаем детским домам, школам, приютам для животных;
-
Озеленяем город, бережём ресурсы;
-
Поддерживаем социальные инициативы сотрудников.