Бизнес-ассистент (гибрид, digital-агентство)

27 Октября

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Студия Марк Вебер"

Mark Weber - это digital-студия, базирующаяся в Казани, но работающая на весь мир. Создаем удобные в пользовании эстетичные digital-продукты, которые решают бизнес-задачи в различных отраслях: финансы, производство, IT, медицина, медиа, недвижимость и др. Наши продукты - дизайн, IT-разработка, маркетинг и поддержка.

Важное про нас:
1. ТОП-5 digital агентств в Татарстане.
2. 12 + лет на рынке.
3. Команда из 20 + человек.
4. 400 + реализованных проектов.
5. Наши клиенты: Татсоцбанк, Татнефть, Таттелеком, Банк Казани, Тимербанк, ICL-техно, Барс Груп, My Corner, Айтеко, ТНВ, Инфоматика, Театр Камала, Тота Cистемс, Корд Клиника, Вальдэк, Святая Чаша, Белый Кремль, Тундра, Татаркино, Неон-арт, Кловер Груп, Агросила, Big Bro и др.

Почему открыта вакансия? На данный момент у нас компания активно растет, мы масштабируемся, постоянно тестируем новые гипотезы и продукты. Текущий бизнес-асисстент вырос из этой должности и двигается дальше по карьерному треку внутри компании. В связи с этим мы ищем человека, который вольется в нашу команду, сможет четко организовывать бизнес-процессы компании и облегчить жизнь фаундеру. В твоей работе 80% это бизнес задачи и 20% личные поручения (помощь текущему личному помощнику, когда он не успевает).

Кстати, кратко о фанудере: Рустем, открытый, эмпатичный руководитель, который считает, что важно поддерживать команду, вкладывать в нее свои знания и ресурсы, давать ей возможность брать на себя ответственность и расти друг об друга. 100% сотрудников считают его идеальным понимающим и адекватным руководителем (по нашему опросу сотрудников).

КАКИЕ ЗАДАЧИ ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ РЕШИТЬ В ПЕРВЫЕ 3 МЕСЯЦА РАБОТЫ:

• Уверенное ведение всего документооборота и финансовых функций — самое ключевое;
• Приведение в порядок офиса компании, чтобы в нем было приятно находиться и работать в формате коворкинга/опенспейса, проводить мероприятия, приглашать клиентов;
• Высвобождение времени руководителя за счет снятия всей мелкой операционки.

КАКИЕ У ТЕБЯ ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ НА ЭТОЙ РОЛИ:

• Работа с электронными и бумажными документами: составление счетов и актов о выполненной работе для клиентов, работа в ЭДО (Сбис, Диадок), ведение бумажного архива.
• Хозяйственная деятельность (закупки, общение с подрядчиками, контроль работоспособности орг. техники в офисе);
• Содействие отделу бухгалтерии: помощь в сборе документов для трудоустройства, заполнение ведомостей;
• Поддержание корпоративной культуры: поздравление с ДР, подарки на праздники, организация корпоративов;
• Организационные вопросы: оплата сервисов, корпоративная почта, оптимизация работы фаундера;

• Выполнение рабочих задач от фаундера: сбор и анализ данных, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, иные деловые поручения;
• Помощь в облегчении жизни собственника: забронировать отель/столик в ресторане, купить билеты, найти какую-то вещь, обслуживание авто (если у тебя есть права, то отвезти на мойку или записать на ТО) и т.д.

КАК МЫ БУДЕМ ЗАМЕРЯТЬ РЕЗУЛЬТАТ: отсутствие потерянных задач (забытых, заглохших, зависших без статуса); количество свободного времени руководителя (стало легче дышать от мелкомоторных функций и задач); общий рост системности в компании, рост порядка (все на своих местах, в документах порядок).

МЫ ТОЧНО ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ, ЕСЛИ:

• У тебя есть опыт работы Бизнес-ассистентом/Личным помощником/Офис-менеджером от 2х лет (без-опыта на этих должностях не рассматриваем);
• Тебе нравится сфера Digital, IT и ты хочешь в нее углубляться (мы хотим видеть сотрудника, который будет любить наш продукт, как и вся команда);
• Готов много обучаться, быстро ориентируешь в различных ситуациях, не боишься брать на себя ответственность;
• Тебе не сложно находить общий язык с разными людьми, коммуникация - твоя сильная сторона;
• Ты любишь порядок, а от хаоса в работе/документах и жизни у тебя мурашки на коже.

МЫ СЧИТАЕМ, ЧТО РАБОТА С НАМИ, БУДЕТ ТВОИМ ЛУЧШИМ ОПЫТОМ, ПОТОМУ ЧТО:

• Продукт: digital-продукты всегда будут популярны, мы помогаем клиентам сделать так, чтобы об их компаниях узнали как можно больше людей. Наша миссия — делать жизнь людей комфортной через создание полезных и удобных диджитал-сервисов.
• Карьерный трек: рост не только по хардам, но и в деньгах, если ты даешь результат. Мы дадим тебе возможность повысить свои компетенции, решая различные задачи. Наши сотрудник не просто работают в компании, но и растут в должности.
• Команда: мы не просто работаем вместе, но и учимся друг об друга, поддерживаем, общаемся вне работы. Мы открытые, вайбовые и готовые делать безумные идеи вместе. Каждый из нас вкладывается в создание и поддержание сильной результативной команды. Мы вместе= сила. Кстати, средний возраст сотрудников 25-30 лет.
• График: гибридный с 9:30 до 18:30 (3 дня офис и 2 дня удаленки, на испытательном сроке 1 месяц - нужно быть 5 дней в офисе).
• ЗП: от 80 000 рублей на руки на испытательном сроке, далее 100 000 рублей. Официальное т/у и выплаты ЗП.

Мы хотим, чтобы наша работа приносила пользу людям, сотрудники кайфовали от того, что делают, где работают и рассказывали своим друзьям про атмосферу в офисе и в команде в целом, а фаундер радовался от того, как все четко выстроено в его компании. Ты знаешь, что твоя экспертиза поможет нам в достижении этой цели? Тогда мы ждем твой отклик прямо сейчас.