Ассистент по административной поддержке (частичная занятость)

от 30 000 до 50 000 руб.

Компания "Голубева Юлия Дмитриевна"

HR production Юлии Голубевой ищет
ассистента по административной поддержке

ALL HANDY HANDS GROUP - Клининговая компания работает в Майами и обслуживает элитные объекты, а также коммерческую недвижимость. Мы
предлагаем профессиональные услуги уборки с высоким уровнем качества и стандартами.

Обязанности:
-Коммуникация с руководителем и командой в
специализированных группах.
- Ведение отчетности по следующим группам:
1. Группа « Расписание и заметки » :
- Выполнение ежедневных задач.
- Заказ услуг прачечной по необходимости.
2. Группа « Ущербы и поломки » :
- Сообщение о повреждениях и поломках в
апартаментах.
- Проверка и отчетность по случаям
ущерба.
- Ведение списка отправленных в стирку
принадлежностей.
3. Группа « Сделано » :
- Отчет о выполненных работах и
дополнительных задачах.
- Ведение списка дополнительных работ.
4. Группа «Attention» :
- Проверка сообщений с важной
информацией о апартаментах.
5. Группа « Необходимо заказать» :
6. Группа « Рабочие фото» :
- Просмотр и загрузка фото в приложение
Breezeway.
- Работа в приложении Breezeway:
ежедневная проверка апартаментов, запись
экстра-задач и добавление стоимости в систему.
- Работа с системой Losji Tech (сайт отеля):
проверка данных апартаментов и добавление их
в XL-отчет.

Необходимо:
-Уверенный пользователь ПК.
- Опыт работы с Excel, Google Sheets,
приложениями для управления задачами, а
также системами отчетности.

Образование:
-Среднее специальное или высшее образование в сфере управления, менеджмента или администрирования (желательно)
-Знание английского языка на уровне B1

Опыт: от 1 года.

Мы предлагаем:
-График работы: Удаленный (3-4 часа в день), выходные по согласованию
-Зарплата: 30-50 тыс. руб.