Офис-менеджер/Помощник руководителя

15 Октября

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Информационные Бизнес Решения"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары,представительская продукция, подарки клиентам, чай/кофе).
• Ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборотов (счета, акты, УПД).
• Работа с дебиторской задолженностью.
• Оформление сервисов ИТС 1С.
• Прием входящих звонков.
• Оформлении командировок и обучения сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов).
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
• Организация мероприятий в компании.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером приветствуется;
• Наличие коммуникативных и организаторских навыков;
• Знание MS Office, 1С и Битрикс 24 будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень ответственности и исполнительности.

Мы - социально ориентированная компания:

• Предоставляем дополнительный оплачиваемый день отдыха в День рождения;
• Выделяем материальную помощь в связи со значимыми семейными событиями;
• Вместе отмечаем дни рождения в офисе;
• Организуем неформальные корпоративные мероприятия (походы, корпоративные тренинги, праздники в офисе);
• У нас есть сообщества сотрудников по интересам: квизы, забеги, театр, иностранные языки.

Условия работы:

• Мы работаем в красивом месте на набережной р. Казанка;
• Трудоустраиваем официально по ТК РФ;
• Рабочий график 8-17;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Форма оплаты труда – оклад + премия по (KPI);