Помощник руководителя, переводчик

- Переводы с английского и на английский язык (письменный, устный последовательный), преимущественно по следующей тематике: инвестирование строительных проектов, внутренняя бухгалтерская документация, аудиторские отчеты, финансовые показатели для зарубежных учредителей; юридические документы: протоколы собраний, бюллетени для голосования, договоры; деловые тексты: письма акционерам и партнерам; переводы с арабского языка (квитанции и чеки по командировкам руководителя),
- Прямая переписка с англоговорящими представителями компаний;
- Администрирование,
- Обеспечение офиса всем необходимым (работа с контрагентами - поставщиками товаров и услуг).
- Прием звонков и распределение корреспонденции,
- Составление официальных деловых писем,
- Визовая поддержка (подача документов на официальное приглашение от компании, на получение визы, работа с консульствами, оформление заграничного паспорта).
- Подготовка и организация мероприятий с участием высокопоставленных лиц из Саудовской Аравии, Йемена, Малайзии и др.,
- Составление отчетов по проведенным мероприятиям (совет директоров, собрание акционеров).
- Организация обслуживания корпоративного автомобиля (контакты с контрагентами: страхование, замена шин и другое),
- Заказ авиабилетов, поиск подходящего маршрута.
- Выполнение поручений руководителя.

- Письменный перевод документов, корреспонденции, информационных материалов, сайта компании.
- Устный перевод во время переговоров, мероприятий.
- Сопровождение представителей зарубежных компаний.
- Телефонные переговоры (в том числе на английском языке).
- Деловая переписка на английском языке.
- Работа с документами (заявки на участие, договоры, счета, акты выполненных услуг, составление или корректировка, оформление и перевод данных документов, отправка или передача клиенту на согласование и подпись).
- Составление официальных деловых писем.
- Визовая поддержка (подача документов на официальное приглашение от компании, на получение визы, работа с консульствами)
- Работа со сторонними зарубежными организациями (с партнерами, ассоциациями: ICCA, UFI): подача документов от имени выставочного центра на получение международных статусов (членство в ассоциациях, государственных структурах, а также регистрация представителей выставочного центра на участие в мероприятиях данных организаций).
- Подготовка и организация международных конгрессных мероприятий.
- Продвижение выставочных услуг, сопровождение иностранных участников, в том числе техническая поддержка (решение вопросов по участию, проверка готовности стендов, продажа оборудования и выставочной площади).
- Ведение переговоров с зарубежными соорганизаторами выставок и постоянными партнерами.
- Выполнение поручений руководителя.