Инспектор по кадрам

Ст.табельщик до 12.2015г. /инспектор по кадрам с 01.2016г. (Полный рабочий день)
Должностные обязанности:

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по кадрам :
1.1. Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
1.2. Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
1.3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
1.4. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
1.5. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
1.6. Ведение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
1.7. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, своевременным обновлением и пополнение его данных
1.8. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
1.9. Оформление карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.
1.10. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
1.11. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
1.12. Составление установленной отчетности.


1. Ведение табельного учета.
численность 300 человек.
Знание основ кадрового законодательства.
работа в программе 1 с Предприятие зарплата+ кадры
Опыт работы в программных продуктах 1с с 2007 года

II. Функции
2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.
2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.
2.3. Работа с документацией.
2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

III. Должностные обязанности
3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Учитывать суммированный учет рабочего времени у работников работающих по графику. Ежедневное введение увольнительных в программу 1с Зарплата +Кадры.
3.2. Делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени 1С Предприятие Зарплата+Кадры
и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу,
опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.
3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
3.6 Ежемесячно составлять отчет по численности для ООТ и З 8 отчетов/8 подразделений. Ежемесячно предоставлять отчет по профессиям в ООТ и З
3.7 Ведение Архивной Документации.