Менеджер отдела закупок, продаж

Функциональные обязанности : 1.1 Организация и ведение закупок:
- поиск потенциальных поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок;
- ведение коммерческих переговоров с поставщиками;
- подготовка и корректировка преддоговорной документации;
- проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
- заключение договоров с поставщиками;
- обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
- подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль над составлением расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
- оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения директора компании;
- мотивация поставщиков на работу с компанией 1.2 Планирование и аналитическая работа:
- составление плана закупок (ежемесячного, ежеквартального);
- анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
- составление прогнозов по поставкам продукции на склад;
- организация контроля за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
- выявление и реализация излишков материально-технических ресурсов. 1.3 Обеспечение закупок
- прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции;
- осуществление информирования менеджеров отдела продаж о времени поступления продукции на склад;
- окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
- взаимодействие с подразделениями Компании с целью выполнения возложенных задач;
- Составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- сбор информации о планировании продаж на текущий период времени (квартал). 1.4 Контрольная:
- обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков.
- недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.
- участие в комиссиях по приёмке товара по количеству и качеству.
- подготовка документации для проведения инвентаризации, участие в инвентаризации.
- контроль над выполнением квартального планирования. 1.5 Сертификация:
- контроль над наличием необходимых сертификатов на поступившую продукцию.
- подготовка документов для проведения спецификации новых образцов товаров, либо восстановления сертификатов с истекшим сроком годности.
- контроль над взаиморасчетами с органами сертификации (контроль за оплатой счетов, проведением работ).
- контроль выполнения графика поставок и соответствия качества товара.

Обязанности: Контроль фактических запасов ТМЦ находящихся на складах, анализ оборотного капитала, ведении статистки, расчет норматива запасов ТМЦ на определенный период времени.