Офис-менеджер

Исполнение поручений руководителя, встреча гостей, ведение хозяйственно-административной деятельности офиса (организация совещаний, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, заказ канцелярии, мебели, рекламной продукции, организация корпоративных обедов, тревел-, тех.поддержка). Организация корпоративных мероприятий (выставки, конференции, праздничные банкеты).

Выполнение поручений руководителя (ведение расписания встреч, общение с представителями иностранных брендов одежды, организация поездок), работа с заказами сезонных коллекций, 1с бухгалтерия.

Помощник руководителя, работа в 1с бухгалтерии, отчётность, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, тревэл-поддержка.

-Помощь в подборе персонала
-Работа с сайтом hh.ru
-Первичное интервью (по телефону)
-Внесение данных на оплату
-Взаимодействие с координаторами по проектам
В процессе работы развила организаторские, коммуникативные, а также навыки делового общения по телефону.

- Прием и регистрация заявок от торгового зала на выработку продукции собственного производства.
- Учет сырья.
- Учет и регистрация продукции собственного производства.
- Оформление первичной бухгалтерской документации, касающейся учета и отчетности, сдача в архив.
- Обеспечение наличия единообразных и четко оформленных ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара.

- обслуживание покупателей;
- ведение и учет кассовых (фискальных) документов;
- обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе;
- сверка количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ);
- обеспечение кассовой дисциплины (в том числе управление остатками средств в ККМ, соблюдение лимитов остатка и пр.);
- формирование инкассаторской сумки;
контроль за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение);
- участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.