Администратор на базу отдыха

Описание

Исхакова Эльза Ильдаровна
Дата рождения: 20.07.1993г.
Семейное положение: не замужем
Телефон: 89377782481
Цель: получение работы в должности секретаря
Опыт работы: 6 лет
Функциональные обязанности:
*Телефонные звонки (приём, набор, соединение, переключение, перехват, работа с мини АТС); работа с факсом (приём и отправление сообщений); прием и отправление телефонограммы, оформление их в журнал отправки и приёма телефонограмм; ведение общей контактной базы руководителей ( в электронном виде- OutlookExpress); работа в интернете (поиск информации); прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям; прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; организация приема посетителей;
*Документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен; создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений; заполнение, контроль и хранение трудовых книжек; обработка больничных листов; формирование трудового стажа; мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
Образование:
- ГБОУ СПО "Ветеринарный техникум", квалификация юрист по специальности (2009-2012 г.)
- ЧОУ ВПО "ИСГЗ" - Казань направления
(2012-2016 г.)
Дополнительное образование: Курсы по программе подготовки специалистов (2012 г.)

Профессиональные навыки: Опытный пользователь ПК
-Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word);
-Графическими редакторами (PictureManager, Paint);
-Программами для отправки и получения электронной корреспонденции (OutlookExpress);
-Умение быстро искать необходимую информацию в интернете;
-Работасразличнымибраузерами (Opera, Firefox, Chrome, Internet Explorer);
-Навыки работы с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);

Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность.