Помощник руководителя

Ведение договорной работы
- Административная поддержка руководителя - Организация онлайн встреч, протоколирование и контроль статусов задач
- Коммуникация с заказчиками посредством переписки и телефонных переговоров
- Ведение деловой переписки
- Внутренняя коммуникация
- Документооборот компании
- Оформление трудовых отношений с новыми сотрудниками - Ведение и расчёт зарплаты с исполнителями - Поиск кандидатов на вакансии и проведение собеседований ( Frontend разработчики, ангуляр разработчики..)
- Организация внешних и внутренних мероприятий - Разработка и внедрение регламентов работы компании
- Полная Информационная поддержка руководителя - Организация и ведение проектных митингах - Расчет и калькуляция бюджета проекта
- Мониторинг финансовых потоков

- Поддержка ежедневных административных задач, включая управление расписанием, организация встреч и поездок
- Формирование архива;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Организация командировок, встреч, переговоров руководителя и сотрудников;
- Полная информационная и аналитическая поддержка руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Поиск кандидатов на вакансии ( бизнес-аналитик, разработчик). Проведение первичных собеседований;
- Административно-хозяйственная поддержка и обеспечение комфортного рабочего пространства сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, ит мероприятий, поздравления с днем рождения
- Написание регламентов и инструкций в Confluence
- Работа с тендерами, подача документации
- Ведение кадрового документооборота
- Полный цикл приема, увольнения сотрудников
- Ведение ТК, журнал ТБ
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, фруктов и т.д.)
- Поиск офисного помещения
- Контроль за наличием техники для сотрудников (мониторы, системный блок и т.д.)
- Коммуникация между сотрудниками и страховой по ДМС
- Организационные вопросы по офису (клининг, работы по ремонту, покупка мебели и т.д.)
- Контроль за оплатой счетов, ведение закрывающих документов, актов сверки)