Специалист АХО

• Обеспечение учета, перемещение и отчетность по служебному имуществу (служебных автомобилей, ноутбуков).
• Ведение базы данных служебного имущества (оформление, перемещение, списание с учетом увольнения сотрудника).
• Проведение инвентаризаций.
• Оказание помощи сотрудникам в оформлении документов, связанные со служебными автомобилями.
• Обеспечение функционирования склада промоционных материалов
• Заключение договоров с поставщиками услуг , обеспечивающих жизнедеятельность офиса ( связь, интернет, обслуживание оборудования и пр).
• Ведение и контроль документооборота (аренда, оплата складского и офисного помещения.
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация)
• Распределение звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отслеживание выполнения поручений руководителя.
• Формирование и отправка документов, контроль доставки (DHL, Курьер Сервис, Пони Экспресс)