Офис-менеджер, оператор 1С

1)Оформление приходных, возвратных накладных, перемещений, списаний, отчетов в программе 1С.
2) Введение табеля учета рабочего времени.
3) Поиск персонала.
4)Контроль работы персонала.
5) Заказ товара у поставщиков.

1) Функции офис-менеджера:

Работа с орг.техникой, обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, химии и др.Пропускной режим. Поиск оптимальных поставщиков по цене и качеству, заключение с ними договоров. Составление писем. Входящие и исходящие вызовы. Работа с ПК (Word, Excel). Документооборот. Выполнение поручений руководителя.

2) Обеспечение объектов заказчиков персоналом. Формирование базы, обновление. Поиск персонала: анализ рынка рекламы, подбор наиболее выгодных условий размещения объявлений (журналы, газеты, интернет, расклейка, адресная рассылка, телевидение и т.д), участие в ярмарках вакансий, проведение собеседований. Ведение кадрового делопроизводства: оформление, увольнение персонала, отпуска, больничные. Разработка и внедрение систем мотивации персонала. Мониторинг конкурентной среды.

3) Формирование бюджета филиала. Контроль начисления заработной платы, оформление табелей учета рабочего времени линейного персонала, проверка правильности оформления сводных ведомостей менеджерами и администраторами. Составление графиков отпусков, штатных расписаний и т.д.
Работа по ликвидации дебиторской задолженности. Контакты с заказчиками по урегулированию производственных вопросов и партнерами (поставщиками). Контроль ведения договорной работы филиала.

4) Ведение складского учета ТМЦ и материалов. Проведение инвентаризаций. Отпуск товара со склада, своевременное пополнение складского запаса.
Перемещение, списание товара. Прием и отгрузка товара. Составление служебных записок, отчетов, накладных.
Анализ рынка поставщиков, поиск оптимальных поставщиков. Заключение договоров на поставку химии, ТМЦ, материалов и оборудования. Расчет заказов материалов, согласно нормативам. Контроль выдачи химии менеджерам и контроль расхода линейным персоналом на объектах.

5) Выполнение обязанностей руководителя филиала (контроль и организация работы филиала, ведение отчетности)

Поиск персонала, управление персоналом, консультирование клиентов, продажа, работа за кассой, решение конфликтных ситуаций, ответы на входящие звонки и т.д.

Работа за компьютером, консультирование клиентов компании, обработка документов, консультирование пользователей по вопросам работы сервисов и т.д.