Офис-менеджер

Прием и консультирование граждан;
прием заявлений по НПО и ОПС у граждан, регистрация и обработка их в базе данных;
прием документов, представленных в целях осуществления пенсионного обеспечения, назначения и выплаты;
своевременный и качественный внос информации в базы данных;
распределение пенсионных взносов в базу данных;
регистрация договоров ОПС;
консультирование граждан по телефону;
обзвон застрахованных лиц для уточнения данных;
подготовка и передача документов в архив.

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки, больничные листы, выдача справок, оформление трудовых договоров и трудовых книжек);
оформление личных карточек сотрудников, внесение записей об изменениях;
ведение и внесение записей об изменениях в трудовых книжках;
формирование табелей учета рабочего времени;
подбор персонала, проведение первичных собеседований.

Прием звонков; получение и отправка факса;
обработка первичной информации;
абота с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем);
отправка, прием электронной почты;
сбор информации о проектных организациях.

Набор и корректировка текста, прием звонков, прием и отправка телефонограмм, оформление договоров;
работа с входящей, исходящей корреспонденцией.