Секретарь, делопроизводитель

Принимает и регистрирует корреспонденцию
Передает ее руководству для рассмотрения
Передает документы для исполнения в структурные подразделения клубного учреждения.
Фиксирует перемещение документов внутри клубного учреждения.
Осуществляет подготовку документов к отправке и отправку их.
Контролирует правильность подготовки документов в структурных подразделениях клубного учреждения.
Готовит и сдаёт Муниципальные, годовые, квартальные, ежемесячные отчёты.
Ведёт и составляет планы работы Дворца культуры.
Ведёт ежедневную отчётность для Управления культуры ИКМО г. Казани.
Осуществляет методическое руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях.
Ведёт журнал учёта работы Дворца культуры.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, поставленных на контроль.
Осуществляет хранение документов в течение года.
Осуществляет методическое руководство формированием дел в структурных подразделениях и подготовке их к сдаче в архив.
Выполняет отдельные распоряжения директора Дворца культуры.
Занимается тиражированием документов.
Помогает директору клубного учреждения в организации приема граждан по личным вопросам и ведет журнал приема.

Анализ рынка и поиск потенциальных партнеров
Результат: составленный список потенциальных партнеров клиники передается для согласования заместителю генерального директора.

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечала на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовала прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Организовала командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги по кредитным картам и заправке автомобилей.
Готовить банковские поручения по платежам с текущих валютных
банковских счетов, по оплате налоговых платежей в рублевых банковских
счетов. Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущих
транзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов.
Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии.
Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно
подтверждать остатки на счетах в банке.
Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетах
и на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним.
Производить учет расчетов по предоставленным займам и
полученным кредитам.
Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его заместителей.

Учет кредиторской и дебиторской задолженности. Работа с договорами и первичной документацией.

Принимает заказы от посетителей.
Консультирует посетителей по вопросам заказа блюд и напитков.
Обслуживает посетителей за барной стойкой готовыми к употреблению безалкогольными и алкогольными напитками и блюдами.
Готовит безалкогольные и алкогольные коктейли.
Производит денежные расчеты с посетителями.
Оформляет витрины и барную стойку, содержит их в порядке.
Эксплуатирует и обслуживает музыкальную аппаратуру.
Составляет заявки на необходимое количество и ассортимент напитков, закусок и др. товаров, ведет учет посуды.
Получает товары и продукты со склада или производства.