Офис-менеджер

Ведение административной деятельности. Ежедневная распечатка остатков из Банка Москвы. Оплата счетов за товар по 4 организациям: ООО «Мониторинг конкурсов здравоохранения» - 2 банка Казанский и Московский, ООО «Газмедлизинг», ООО «Мединфоком», ООО «Лабмедснаб».
Со временем организации ликвидировались, остался ООО «Мониторинг конкурсов здравоохранения» 1 рабочий банк.
Оплата счетов (налоги, Таттелеком, Банкорп - за IP телефоны, гостиницы, ж/д, авиабилетов, за товар).
Отдел кадров заполнение трудовых книжек.
Ведение табеля по работникам офиса, ежедневная разноска заявлений сотрудников (в конце месяца итог руководителю).
Работа с клиентами, прием входящих звонков.
Ведение внутренней документации по офису.
По запросу руководителя предоставить информацию.
Заключать договора на все организации, оформление доверенностей.
Оформление командировочных удостоверений и приказов по всем организациям.
Мониторинг цен, работа с бесплатными интернет ресурсами такие как Avito и контакт, удержать ассортимент и своевременно пополнять его (редактирование цен).
Бронирование гостинец и билетов (запросить счета на оплату и документацию).
Работа по офису (канц. товары, вода, хоз. товары, заправка картриджей, в случае поломки пригласить сантехник, электрика устранить неисправность).
Охрана офиса, взять счет оплатить проследить исправность сигнализации (в случае неисправности пригласить мастера).
Оплата коммунальных счетов по офису, разноска в книге учета.
Оформление всех документов для отправки посылок на почту.
Подготовка корпоративных вечеринок, новый год (заказ ресторана, меню, музыкальная программа, оплата).

Ведение административной деятельности, платежи в Акибанке Казани и Банк Москвы по счетам, выставление счета за товар, оформление первичной документации. Ведение переговоров с главными врачами больниц России о покупке книг. Необходимо уговорить гл. врача чтобы он разместил свою информацию в нашем издательстве, предоставили фотографии, все необходимые сведения о больнице и о сотрудниках. Писала деловые письма, заключала договоры. Ведение кадровой работы. Оформление командировочных удостоверений, бронирование гостинец, заказ авиа и ж/д билетов. Заказ канцелярских товаров для офиса, оплата ежемесячных расходов офиса: телефон, охраны, аренда. Сдача и снятие офиса с охраны. Отправка посылок наложенным платежом.

Оптовая продажа продуктов питания, выписка товара покупателю, ведение учета единиц товара, проведение инвентаризаций.

Напечатать платежное поручение, отнести в банк, получить по чековой книжке зарплату сотрудников, раздать зарплату, разнести в компьютере по счетам.

Напечатать платежное поручение, отнести в банк, получить по чековой книжке зарплату сотрудников, раздать зарплату, разнести в компьютере по счетам. Оформить все необходимые документы.

Выписка товара клиентам по накладной, в книге учета клиентам разноска прихода денег из банка, разноска накладной, вывести остаток продукции ежедневно. Обслуживание пяти районов: Приволжский, Вахитовский, Советский, Лаишевский, Авиастроительный, Новосавиновский. Клиенты: все больницы этих районов, дома отдыха, детские сады, санатории. Ежемесячное проведение складской ревизии. Учет оптового прихода и расхода товара.

Розничная продаже продуктов питания частным лицам за наличный расчет.