Специалист отдела кадров

Работа по поиску тендеров на ТЗП, поиск товара по заявкам, мониторинг рынка поставщиков (цены, условия поставки), формирование заявок поставщикам, выставление коммерческих предложений и счетов по заявкам клиентов, контроль за соблюдением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов, контроль сроков отгрузки товара поставщиками и сроков оплаты за поставленный товар заказчиками, ведение сделок, документооборот, прием телефонных звонков, выполнение поручений руководителя.

Документооборот, прием телефонных звонков и передача информации руководителю, составление писем, выписывание доверенностей, расчет коммерческих предложений, оформление типовых договоров и актов приема-передачи, осуществление поиска поставщиков, отправка заявок поставщикам и получение счетов, контроль сроков отгрузки товара поставщиками, при необходимости поиск грузового автотранспорта, выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Прием посетителей, оформление договоров с клиентами, денежные расчеты, прием телефонных звонков, планирование графика деловых встреч руководителя, сбор и оформление необходимых документов, ведение делопроизводства, поиск и размещение информации в интернете, входящая и исходящая корреспонденция, выполнение личных и служебных поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и.др.), контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе.

Прием посетителей, работа на телефоне и ПК, выполнение поручений руководителя.

Обзвон потенциальной клиентской базы с целью назначений встреч для менеджеров.