Помощник руководителя

Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию руководителю, организую проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы.
Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организую прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив.
Организую командировки руководителя: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы.
Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.