Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Оформление больничных листов;
Оформление трудовых договоров;
Прием, перевод, увольнение.
составление и контроль графика отпусков;
· табельный учет рабочего времени сотрудников;
· выдача заверенных копий документов, справок.
· ведение базы данных по персоналу.
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

После увольнения (неофициально) работала в строительной компании на должности "Секретарь -делопроизводитель", где выполняла следующие функции:
- приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Обеспечение жизнедеятельность офиса:
. Заказ воды по мере необходимости.
. Заказ канцелярии ежеквартально.
Осуществление подписки на периодические издания.