Помощник руководителя

- выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
- учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
- административная поддержка руководителя (ведение графика рабочего дня; контроль за исполнением поручений, приказов и распоряжений; организация встреч‚ переговоров‚ совещаний; сбор и анализ информации; курирование работы региональных представительств);
- организация и ведение кадровой политики, подбор персонала, работа с кадровыми агентствами, предварительная организация собеседований;
- организация мероприятий (совещания‚ конференции‚ семинары, обучение и т.д.);
- выполнение служебных поручений коммерческого директора (организация телефонных переговоров, деловая переписка с партнерами, организация командировок, организация встреч гостей и т. д.);
- аналитическая работа; формирование отчетов в 1С.

- Заказ автотранспорта.
- Оформление документов на отгрузку товара.
- Работа с транспортными компаниями.
- Планирование и контроль поставок, отслеживание складских запасов.
- Организация доставки товара со склада до клиента; выбор оптимального транспорта.
- Формирование еженедельных, ежемесячных отчётов по эффективности логистических процессов.
- Планирование и контроль отгрузок «от склада до склада».
- Рассмотрение первичных претензий.
- Организация доставок с центральных складов до филиала, клиентам, между филиалами.
- Изучение спроса клиентов для эффективной продажи предлагаемого товара.
- Обработка поступающих заказов, оформление счетов.
- Поддержание существующей клиентской базы.
- Отслеживание оплаты счетов и отгрузки товара (кредит,факторинг).
- Активные продажи.
- Выполнение плана продаж.
- Проведение мероприятий по распродаже неликвидного товара.
- Работа с каталогами, заказными позициями.