Специалист отдела кадров / HR

Описание

аааааааааааааааааааааааааааааааааааааа


Фото
обязательно


____Тохирова Шахноз Шавкатовна________
Ф.И.О.
____16.09.1980__________
Год и дата рождения
_нет__
Таш.прописка Да___Нет___Врем
_я нахожусь в городе Душанбе, но готова переехать.
Район фактического проживания:
Ближайшая станция метро_________
ПРЕТЕНДУЮ НА ДОЛЖНОСТИ (можно 2-3 указать) _Сотрудник отдела кадров, Администратор, Офис Менеджер, Рекрутер.
МИНИМАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ З/ПЛАТЫ, НА КОТОРЫЙ ВЫ РАССЧИТЫВАЕТЕ _800 USD______
Режим работы и график -----не имеет значения-----



Образование: _
№ Год поступления/
окончания Полученная специальность

Учебное заведение (название)
Форма обучения: дневная--
1998 2003 Таджикский Государственный Национальный Университет Международные Экономические отношения







Курсы, тренинги, повышение квалификации.
№ месяц год Наименование курса/тренинга Организатор
1 март 2021 HR Profi Seed Development, Душанбе
2 март 2018 Operational/Administration skills Rokyan, Istanbul Turkey


Сведения о трудовой деятельности (официальный и неофициальный). Общий стаж: более 15 лет официального стажа
Год поступления/ Место работы (наименование организации)Профиль организации(вид деятельности) Занимаемая должность
Увольнении
(начать с последнего места
работы)годы
Январь 2020 По сей день HELVETAS Swiss Intercooperation Мультипроектная организация, HR/Contracting Officer
Международная, не правительственная
организация.
Функциональные обязанности и достижения:
ОТДЕЛ КАДРОВ
Менеджер по персоналу создает и руководит практикой и целями по управлению персоналом, которые будут ориентированы на сотрудников; культура высокой
производительности, которая подчеркивает полномочия, качество, производительность и стандарты; достижение цели, а также постоянное развитие превосходной рабочей
силы.
• Составление, редактирование и доработка трудовых договоров с персоналом. Убеждение, что все контракты, документы и переписка надлежащим образом и надежно
хранятся.
• Выступать в роли консультанта; обучить соответствующий персонал проекта в TJ и дать консультации по вопросам, связанным с разработкой контракта.
• По результатам мониторинга дать Директору проактивную обратную связь.
• Сотрудничает с руководством для передачи информации о политике, процедурах, программах и законах отдела кадров.
• Определяет и рекомендует методы взаимоотношений с сотрудниками, необходимые для установления позитивных отношений между работодателем и сотрудником, а также
для поддержания высокого уровня морального духа и мотивации сотрудников. Проводит периодические опросы для измерения удовлетворенности и вовлеченности
сотрудников.
• Обучает руководителей их обязанностям по общению, обратной связи, признанию и взаимодействию с подчиненными им сотрудниками. Убеждение, что менеджеры знают,
как успешно, этично, честно и законно общаться с сотрудниками.
• Проводит расследования при появлении жалоб или опасений сотрудников.
• Выступает в качестве координационного сотрудника по медицинскому страхованию персонала и страхованию от несчастных случаев.
• Контролирует внедрение процесса повышения производительности с неработающими сотрудниками.
• Рассматривает, направляет и утверждает рекомендации руководства по увольнению.
• Содействовать созданию фирменного стиля и тимбилдинга HELVETAS.
•Организует ежегодные семинары по оценке и планированию со всеми партнерами по проекту и соответствующими заинтересованными сторонами.
• Рассматривает апелляции сотрудников в рамках процедуры рассмотрения жалоб компании.
• Проверка и оформление форм на бизнес поездку;
• Ведение и контроль учета посещаемости персонала и составление расписания;
• Отслеживание и заполнение листа ежегодных отпусков и план отпусков для каждого сотрудника;
•Сбор и обновление информации о персонале Helvetas при любых изменениях, гарантируя, что все данные верны и точны;
КОНТРАКТЫ:
Составление, редактирование и завершение всех типов контрактов, тендеров, контрактов с поставщиками услуг и т.д. Убеждение, что все контракты и документы
правильно и надежно поданы.
• Проверка всех документов по контрактам и соглашениям о партнерстве / гранте, что они соответствуют административной политике HELVETAS.
Техническое обслуживание контрактной части AMS.

АДМИНИСТРАЦИЯ:
• Организация поездок / визы / аккредитации / регистрации для сотрудников офиса и посетителей;
• Бронирование авиабилетов, проживания (апартаменты и отели), покупка авиабилетов, организация встречи в аэропорту;
Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
Ноябрь 2018 Декабрь 2019 USAID, Chemonics International Inc Мультипроектная организация, HR Manager
Международная, не правительственная
организация.
Функциональные обязанности и достижения:
_Обеспечение надлежащей документации, хранение и архивирование всех соответствующих кадровых документов, как в электронных, так и в бумажных файлах;
• Предоставление отсканированных копии необходимой кадровой документации в головной офис по мере необходимости;
• Гарантия, Всех файлов кадровых ресурсов защищены конфиденциальностью;
• Готовит документы для приема на работу (составляет описание должности, готовит объявления о вакансиях, проводит проверку рекомендаций потенциальных
кандидатов, собирает биоданные и подтверждающие документы, готовит письмо с предложением, приказ о приеме/увольнении.)
• Отвечает за подготовку долгосрочных и краткосрочных трудовых договоров для рассмотрения операционным директором и подписания главы партии;
• Несет ответственность за своевременное и правильное заполнение всех кадровых документов;
• Собирает и отслеживает табели учета рабочего времени для всех сотрудников полевого офиса. Обеспечивает оперативную подачу в офис Душанбе. Проверяет все табели
учета рабочего времени и предоставляет полный пакет табелей финансового отдела два раза в месяц;
• Предоставляет полную информацию Финансовому отделу о новых сотрудниках, увольнениях, изменениях в трудовых договорах, отпусках, декретных отпусках и т.д .;
• отслеживает остатки отпусков и отпусков по болезни сотрудников;
• Обучает сотрудников правилам работы с персоналом;
• Готовит внутренние заказы по персоналу / администрации на английском и таджикском языках для утверждения;
• Координирует с консульством все вопросы, касающиеся визовой поддержки и выдачи аккредитационных карт. Отвечает за подготовку всех документов для визы и
регистрации.
• Установление, организация и поддерживание надежной системы хранения электронных и бумажных копий документов, связанных с персоналом. Отвечает за выполнение
периодических аудитов электронной и бумажной файловой системы для обеспечения точности и полноты записей в соответствии с правилами USAID и Chemonics;
• Управляет отслеживанием периода занятости и предупреждениями об оценке эффективности;
Декабрь 2017 Ноябрь 2018 USAID, Chemonics international Inc Мультипроектная организация, Administrative Officer
Международная, не правительственная
организация.
Функциональные обязанности и достижения:
-•Управление закупками, регистрацией и распределением всех офисных принадлежностей, мебели и оборудования TAWA.
• Ведение базы данных инвентаря для всех закупленных канцелярских товаров, мебели и оборудования TAWA.
• Управление обслуживанием и ремонтом всей мебели и оборудования TAWA.
• Помощь менеджеру отдела кадров в ведении всех кадровых файлов.
• По согласованию с ИТ-менеджером решать любые вопросы с интернет-провайдером и поставщиками ИТ-оборудования (обслуживание и ремонт).
• Обеспечение надлежащей бумажной и электронной регистрацией и архивирование всех соответствующих административных, договорных, кадровых, технических и
программных документов.
• Помощь операционному директору во всех процессах, связанных с офисным Интернетом, телекоммуникациями, арендой и т. Д.
• Ведение баз данных и / или систем отслеживания закупок, публикаций, служебных записок, разрешений и других официальных документов.
Март 2017 Декабрь 2017 Good Neighbors Tajikistan, Мультипроектная организация, Finance/Admin Officer
Международная, не правительственная
организация.
Функциональные обязанности и достижения:
- Финансы
• Управление запасами / активами;
• Управление закупками / выбытием и постоянное обновление всего инвентаря GNT Asset в соответствии с политикой GNT Asset Management;
• Своевременно обновлять инвентарный список головного офиса и CDP, нести ответственность за правильные номера тегов для активов;
• Обеспечивать своевременное и надлежащее обеспечение канцелярскими принадлежностями / товарами по запросу персонала;
• Собрание счета-фактуры и другой необходимой документации от поставщиков и обеспечении своевременной подачи платежей.
Логистика
• Обеспечение полной материально-технической и административной поддержки любой программы, операционной деятельности;
• Организация кофе-брейка, аренды конференц-зала, транспорта и др .;
• Помощь в логистике и управление закупками для всех CDP и подарочных денег по мере необходимости;
• Подсчет товаров согласно актам о выплате и надлежащее хранение в папках пожертвования (Контейнер гуманитарной помощи) из Кореи;
Административный
• Управление транспортным средством;
• Своевременная организация и контроль использования автотранспорта персоналом;
• Проверка бортового журнала автомобиля и расхода топлива;
• Исследование рынка / Анализ предложений / Закупки;
• Проведение торгов / тендеры на закупку материалов / товаров / услуг;
• Закупка стандартных канцелярских товаров для Головного офиса;
• Отвечает за распределение канцелярских товаров для персонала ГО и CDP по запросу;
• Связь с внешними и внутренними органами;
• Оказывает дополнительную поддержку бухгалтерам в сканировании финансовых документов и выполнении других обязанностей;
• Выполняет другие обязанности, необходимые для эффективной работы проекта, по поручению непосредственного руководителя;
Май 2015 Декабрь 2016 Save the Children International, Мультипроектная организация, QRP USAID Field logistics/HR assistant
Dushanbe, Tajikistan Международная, не правительственная
организация
Функциональные обязанности и достижения:
- Кадровая деятельность и комплаенс:
• -Убедиться, что все табели рабочего времени сотрудников QRP получены и одобрены при подготовке итогового отчета о расписании;
• Убедиться, что все персональные данные сотрудников QRP / USAID заполнены, трудовые книжки предоставлены и информация для ввода в GHRIS подготовлена.
• Координировать процесс найма по запросу и с одобрения старших менеджеров;
• Собрать необходимые документы и подготовка контрактов о предоставлении услуг для всего временного персонала, включая табели учета рабочего времени;
• Поддержка HR-команды по другим запросам, связанным с проектом QRP / USAID.
• Убедиться, что у всех новых сотрудников есть SIN (социальный идентификационный номер), банковские счета и другие соответствующие документы для оплаты.
• Готовить ежемесячные отчеты об отпусках и контролировать остаток ежегодных отпусков для персонала
• Следить за посещаемостью персонала и составляйте ежемесячные ведомости посещаемости.
• Соблюдать Политику защиты детей и сообщать линейному руководителю в случае нарушения этой политики сотрудниками, партнерами и т. Д.
• Логистика:
• Выполнять закупочные операции для QRP / USAID SCI на основе утвержденных запросов на закупку в полном соответствии с политикой закупок SCI, требованиями
доноров и утвержденным списком поставщиков.
• Улучшение общей практики закупок, гарантируя закупку лучших товаров по наилучшим доступным ценам и с высоким уровнем качества.
• Вести своевременную отчетность (например, систему отслеживания закупок) и ежемесячно представлять на рассмотрение менеджера по логистике / административному
управлению.
• Подготовка анализов предложений, заказов на закупку и договоров купли-продажи для любых закупок на сумму более 100 долларов США.
• Подготовить контрактов для любого вида услуг, оказываемых для проекта QRP SCI.
• Помощь администратору / менеджеру по логистике в проведении QRP тендеров.
• Вести надлежащую регистрацию всех связанных записей и документации по закупкам и т. Д.




04.2013 07.2013 отель «Dedeman Silk Road Tashkent», г. Ташкент гостиничный бизнес Тренинг – координатор,
HR – executiЗнание языков (оцените каждый по 10 - балльной шкале от 1 до 10 )


Какие компьютерные программы Вы знаете (Оцените по 10
бальной шкале)
Разговорный
Язык Чтение

Письменный
Русский 10 10 10 Word 10
Узбекский 5 5 5 Excel 10
Английский 08 10 10 PPT 08
Таджикский 10- 10 10




Семейное положение:-- не замужем
Наличие детей:--- двое детей
Привлекались ли Вы или Ваши родственники к уголовной ответственности: нет
Наличие водительских прав (категории) --- Личный автомобиль (марка, г.выпуска) ----
Имеются ли у вас медицинские ограничения нет:
По желанию для Визуального представления : Ваш рост: 160 см Вес: 60 кг

Заработная плата на последнем месте работы:---
Вредные привычки: Часто Иногда Никогда
Употребление спиртных напитков V
Курение V















Укажите личность, (по желанию) которая может Вас рекомендовать как специалиста
(Это должны быть Ваши бывшие или настоящие руководители)

Ф.И.О. (полностью) Должность и организация Телефон
Saida Ziyoeva HR/Admin Manager, Winrock ACAT USAID, Mobile: (+992) 93-500- 70- 97
HR Manager, Saferworld Mobile: (+992) 93-111-82-31
Nigina Anvarova


Укажите Вашу электронную почту если имеется:_nanoza07@mail.ru

Телефон для связи (сотовый и домашний)- ___+992 88 333 4999


Дата заполнения анкеты 28.07.2021