Завхоз

Прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, копирование и сканирование документов. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений; систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, ведение архива организации, заверение копий документов, проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.
Ведение кадрового делопроизводства: учет кадров, сбор и проверка документов, ведение табеля учета рабочего времени, оформление личных карточек сотрудников, ведение личных дел сотрудников, составление графика отпусков.
Организация хозяйственной деятельности и контроль за развитием этой деятельности.
Планирование и организация деятельности коллектива младшего персонала.
Контроль соблюдения норм противопожарной безопасности, гражданской обороны (ведение документации).
Своевременное заключение договоров, оформление счетов. Своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т.п.