Офис-менеджер

Административная поддержка офиса и руководителя
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Приём и распределение телефонных звонков
Координация работы сотрудников по заявкам
Работа в системе электронного документооборота
Ведение бумажного документооборота
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер (МФУ)

Совершение исходящих телефонных звонков с целью поиска клиентов для посещения семинаров
Работа с ПК (с базой клиентов)
Организация семинаров и тренингов

Приём и распределение входящих звонков
Совершение исходящих звонков с целью контроля качества персонала филиалов компании
Фиксирование и перенаправление претензий
Соединение с партнёрами по эвакуации

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Административная поддержка офиса и руководителя
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Достижения: Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля.
Работа с курьерами.
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер (МФУ)

Прием и распределение входящих звонков
Работа с базой данных в 1С
Отправка корреспонденции в управляющую компанию района
Прием и организация решения вопросов посетителей

Приём и распределение телефонных звонков (запись на приём к специалистам отделения (Отделение психолого-педагогической помощи "Ювента")
Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
Осуществление контроля над сохранностью материальных ценностей
Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
Приниятие мер к предотвращению конфликтных ситуаций.
Осуществление контроля над рациональным оформлением помещений, обновление рекламы в помещениях и на здании.
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях.
Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.