Помощник/ассистент руководителя( Казань Энерджи )

Описание

Результаты:


• Выполнила план продаж на 120%

• Продала 450+ лицензий корпоративным клиентам


Функционал:


• Работа с B2B-воронкой продаж

• Телефонные и онлайн-переговоры

• Работа в CRM Bitrix24

• Взаимодействие с ключевыми клиентами
VK (ЯКласс)Менеджер по продажам

Функционал:


• Полное административное сопровождение первого лица

• Организация 20+ встреч и совещаний в месяц, командировок

• Подготовка приказов, писем, служебных записок, аналитических справок

• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений

• Взаимодействие с руководителями подразделений и внешними контрагентами

• Обеспечение конфиденциальности и делового этикета
МПАС АвтоВАЗ
Результаты и кейсы:


• Координировала 5–7 строительных объектов одновременно, обеспечив сдачу
12 объектов без срывов сроков

• Организовала контроль выработки и расчёт ФОТ для 30+ сотрудников,
снизив расхождения с бухгалтерией до 0%

• Внедрила ИИ-инструменты в административные процессы, сократив время
подготовки документов на ~30%

• Систематизировала документооборот по объектам и подрядчикам (100+
документов ежемесячно)


Функционал:


• Полное административное сопровождение генерального директора
(executive support)

• Формализация и администрирование управленческих решений

• Ведение тендеров: подготовка и подача документации, работа с ЭТП

• Кадровая и распорядительная документация (договоры, приказы,
регламенты)

• Координация подрядчиков, рабочих бригад, контроль сроков и объёмов

• Подготовка управленческой и операционной отчётности

• Сопровождение закупок: сбор КП, сравнение предложений, оформление
заявок

• Работа с 1С, Bitrix24, ЭДО, облачными архивами

• Взаимодействие с контрагентами и государственными органами

Н ав ыки и и нстр ум ент ы


• Excel (ф ор му лы, та блицы, от чё ты)



• Word, PowerPoint, Google Workspace


• 1С , Bitrix24, CRM- си сте мы



• ЭДО, авто м ат из ация про ц ессо в


• Figma, Canva, Tilda
Кл юч ев ы е ком петен ции:



• У правлен и е прое кта ми и
м но гозада чност ью



• Stakeholder management
(подр яд чики, заказчики, госор ган ы)



• Д окум ентоо б орот , ре гла м ент ы,
управлен чес кая от чё тност ь



• Тендерное сопровожден ие



• CRM- си сте мы и авто м ат из ация
про ц ессо в


По м о щ н ик г енерал ь но г о д и ре к тора И н ф ра 24 Июль 2025 — Февраль 2026Се к ретар ь- ре ф ерент г енерал ь но г о д и ре к тора Март 2025 — Июнь 2025Июнь 2024 — Январь 2025Биз нес -асс и стент / Executive Assistant Кал и н и на Варвара
Биз не с- ассис тент с опы том по лн ого executive support перв ых л иц комп ан ии,
уп равлен ия оп ера цио нн ыми и проектн ыми проц есс ами, докум ент ообо ротом и
комму ник аци ей со сте йкхо лдера ми.

Опы т ра бо ты в стр ои тель стве , B 2B-п род аж ах и круп ной ко рпо ра ции.

Си льна в коо рди на ции проектов, авт ом ат из ации проц ессо в, ра бо те с CRM и
уп равлен ческой отчё тн ос ти. Конта к т ы :
Ф ор м ат ра б от ы : у дал ё нн о

Зан я тост ь : полна я

О ж и дае мы й до х од : от 70 000 ₽ О п ы т ра б от ы :
Об ра зован и е


Мос ковс ки й гум ан и тарн ы й и нст и тут

Пс и холо гия (нео кон ченное в ы сш ее ,
окон чан и е — 20 27) Оч но -з ао чн о


Д ополн и тел ьное о б ра зован ие



• Ве б- д из ай н , V ar folomeev School, 20 25



• Ж урнал и ст ик а, Мос ковс ки й Пол и те х,
20 24