Офис-менеджер, секретарь

Должностные обязанности:
1. Секретарь-референт:
- составление приказов, писем, отчетов;
- ведение книг приказов (по основной деятельности, по личному составу, по передвижению учащихся);
- ведение табеля рабочего времени;
- составление графика отпусков сотрудников;
- ответ на телефонные звонки (мини АТС);
- отправка/прием документов по факсу;
- ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
- исполнение распоряжений руководителя.
2. Юрист:
- составление трудовых договор;
- составление и заполнение договоров (аренды, подряда, предоставление платных услуг и т.д.);
- юридическая помощь руководителю, гл. бухгалтеру с использованием программы «Консультант Плюс»;
3. исполнение функций инспектора отдела кадров:
- прием, увольнение, командирование, отпуска сотрудников школы;
- ведение трудовых книжек;
- ведение журнала передвижения трудовых книжек;
- ведение личных дел сотрудников.