Бизнес-ассистент/ Личный ассистент/ Помощник руководителя

Компания "Ай Медикс"

Добрый день! Меня зовут Лилия.

На данный момент ищу себе бизнес-ассистента.

Обо мне:

Я владелец и руководитель клиники эстетической медицины, спа-центра, образовательного центра для косметологов. Параллельно работаю над онлайн-проектами. Оффлайн-проекты в Казани. Живу в Дубае.

Конечный результат работы моего ассистента - мое высвобожденное время, повышение эффективности моей работы, комфорта жизни.

Чем предстоит заниматься:

90% поручений - это бизнес-задачи, основные из которых:

• Планирование и координация рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к ним
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике
• Поиск исполнителей на задачи
• Подготовка презентаций, документов и других материалов для руководителя
• Управление онлайн-проектами и задачами
• Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами
• По результатам планерок постановка задач топ-менеджменту в трелло
• Контроль исполнения задач и сроков, поставленных руководителем команде
• Работа со СМИ (согласование и организация интервью, съемок, выступлений)
• Заполнять отчеты в Excel и Trello
• Постоянная актуализация базы контактов и дней рождения, организация поздравлений и подарков.

Выполнение личных поручений‌ (5-10%)

• Заказ продуктов и товаров, покупка билетов на мероприятия,
• Поиск специалистов, запись на услуги(меня, членов семьи),
• Организация досуга ребенка/запись на секции
• Тravel поддержка (покупка билетов, бронь отелей, планирование отдыха)

И другие задачи, ассистент — моя правая рука и должен уметь справляться со всеми задачами, даже такими, решения которых я не знаю.

Перечислены разные варианты задач, в моменте загруженность не высокая

Работа для вас, если

• Любите помогать, схватываете на лету,
• Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированы,
• Вы привыкли делать любую задачу на отлично,
• Самостоятельны в поиске информации, видите решения, а не проблемы

Что жду от ассистента:

• Ответственность, сообразительность, грамотность, внимательность, чувство вкуса. Ценю инициативу.
• Системность, структурность, четкость. Я сама структурная, а мой ассистент должен быть еще более структурным, чем я, чтобы снизить мою нагрузку.
• Умение работать в многозадачности
• Пообещал - сделал, не задерживаешь, не опаздываешь
• Быть всегда на связи в рабочее время
• Приступать к задачами в течение 15 мин в будни

Условия и возможности работы:

• Полностью удаленная работа,
• Конкурентная заработная плата, доп. бонусы, рост,
• Заработная плата будет озвучена после анкетирования. Есть возможность в ходе работы вырасти в зарплате, принимая на себя больше ответственности/обязанностей
• Плюс к зарплате есть возможность увеличить личный доход дополнительными премиями и личными бонусами
• Работа с руководителем, у которого можно обучаться и развиваться

ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает частичной занятости или «работы в удобное время». Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме 3 пункта, почему именно Вы идеальный кандидат на данную позицию?