Делопроизводитель (помощник директора Департамента)

от 55 000 руб.

МБУ Департамент по Содержанию и Обслуживанию Учреждений Социальной Сферы Города Казани

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Компания "МБУ Департамент по Содержанию и Обслуживанию Учреждений Социальной Сферы Города Казани"

Обязанности.

Административная и информационная поддержка руководителя:

- подготовка, сбор аналитических материалов, решение организационных вопросов;

-подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- встреча и координация посетителей;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники;

- жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и т.п.).

Ведение делопроизводства:

- Регистрация поступающей корреспонденции в электронном правительстве, направление ее в структурные подразделения;

- Работа с исходящей и входящей документацией;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений;

- Прием телефонных звонков, работа с электронной почтой, первичная консультация.

Требования:

высшее образование;
ответственность;
исполнительность;
желание обучаться.

Условия:

пятидневка, с 8:30 до 17:30, в пятницу с 8:30 до 16:15 ч (сб, вс. выходные);
оформление по ТК РФ;
оклад + ежеквартальная премия;
материальная помощь по итогам года;
Надбавка за выслугу лет;
Рабочее место находится в центре г.Казань (ст.м. Кремлевская) в уютном офисе с видом на р.Казанку;
Дружный, молодой коллектив;
Корпоративы;
Повышение квалификации в Высшей школе государственного и муниципального управления при КФУ;
Зерновой кофе.