Главный специалист по делопроизводству

от 68 750 руб.

Компания "Ак Барс, Группа компаний"

Обязанности:

• обеспечение реализации наградной деятельности (ведомственные, региональные, правительственные и государственные награды);
• анализ документов, представленных структурными подразделениями для награждения работника, на соответствие установленным требованиям (стаж работы, очередность награждения и т.д.);
• своевременная подготовка наградных материалов для предоставления работников к награждению ведомственными, региональными, правительственными и государственными наградами и отправка данных материалов в адрес соответствующих министерств и ведомств в установленном порядке;
• составление тематических отчетов по вопросам наградной деятельности;
• написание и редактирование текстов;
• разработка творческих заданий;
• регистрация входящих документов;
• контроль исполнения документов в организации

Требования:

Делопроизводитель должен знать:

- положения, инструкции, государственные стандарты, иные нормативные документы, регламентирующие работу в области документооборота;

- основы организации делопроизводства;

- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;

- правила эксплуатации офисной техники, работу с компьютерными программами (пакет MS Office, программы Lotes Notes, «Электронное правительство»), с информационно-коммуникационными сетями (Internet, электронная почта);

Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, внимательность, самоконтроль, стремление к саморазвитию

Условия:

оформление по ТК РФ, оклад + квартальная премия +оклад к отпуску

пятидневка, 5/2