Личный помощник руководителя/Персональный ассистент

Компания "ВАЙБ ГЕЙМС"

Привет! Руководитель молодой и амбициозной IT компании в поисках личного помощника/персонального ассистента.

Идеальный кандидат - это энергичный человек, с горящими глазами, который не боится брать задачи, которые никогда раньше не приходилось решать, может грамотно организовать процессы, найти необходимую информацию и готов всегда помочь.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (заказ подарков, иногда поездки по городу, посещение приставов и нотариуса, выполнение других задач);

• Помощь в организации мероприятий как для бизнеса, так и для личный нужд;

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, подрядчиков, конкурентов, заказать/купить/продать, забронировать и тд.;

• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (юристы, клиенты), составление писем и отчетов, организация встреч, работа с сервисами (Google и тд);

• Организационные задачи: организация и координация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорт), согласование документов (визы, разрешения и пр.);

• Family office: решение бытовых задач, контроль и координация работы водителя, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу;

• Выполнение иных поручений собственника, вытекающих и связанных с вышеуказанным функционалом.

Требования:

• Опыт работы на административной позиции от 1 года;

• Понимание специфики работы ассистентом руководителя;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотность и аккуратность;

• Структурное мышление, энергичность, способность принимать решения в условиях неопределенности;

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

• Знание деловой этики и переписки;

• Хорошие навыки поиска информации;

• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Достойная заработная плата;

• Оформление по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;

• Компенсация спорта;

• Удаленная работа, при необходимости выезжать в офис компании или по личным поручениям (г. Казань);

• Гибкий график и загрузка, 40 часов в неделю;

• Вовлеченность 24/7, важно оперативно реагировать и отвечать на вопросы.